Cela comprend de lrsquoinformation utile, comme les sources qui guident les nouveaux bénévoles, les pages qui guident les gens à srsquoinscrire et la durée pendant laquelle les anciens bénévoles deviennent des donateurs. Voici le formulaire drsquoinscription.
Limiter le nombre de bénévoles offrant des possibilités dans de nombreux cas, les organismes sans but lucratif doivent limiter le nombre de bénévoles qui peuvent srsquoinscrire parce qursquoils nrsquoont pas de place réelle ou parce qursquoils ne veulent pas que les bénévoles restent inactifs. Le plugin permet drsquoentrer le nombre maximum de bénévoles afin que nrsquoayez pas à soucier des surréservations. Une fois cette limite atteinte, le formulaire disparaîtra et les visiteurs ne pourront plus srsquoinscrire. Ci dessous verrez une capture d’écran de l’administrateur de WordPress montrant comment limiter le nombre de volontaires et voir la liste des volontaires déjà enregistrés.
Crsquoest une chose de demander aux bénévoles de srsquoinscrire à un courriel de rappel personnalisable, mais comment srsquoassurer qursquoils apparaissent réellement? Le plug in offre un avantage en envoyant des e mails de rappel personnalisables quelques jours avant lrsquooccasion. Voir un exemple de lrsquoun des courriels suivants.
Profil des bénévoles suivi de la participation à Wired impact la gestion des bénévoles fait également le suivi de la participation pour aider à répondre aux questions suivantes: qui srsquoinscrit le plus pour les bénévoles? Combien de bénévoles se sont joints à ces occasions? Quand les bénévoles ont ils commencé à faire du bénévolat dans votre organisation? Quelles activités bénévoles les particuliers se sont ils inscrits? voulez souvenir de lrsquoapparence drsquoun bénévole, de lrsquoentreprise pour laquelle il travaille, ou de quelqursquoun qui est toujours inscrit mais qui nrsquoapparaît jamais, pouvez également ajouter des commentaires sur le bénévole. Voici une capture drsquoécran montrant lrsquoun des profils.
Comment commencer la gestion
Lrsquoavant de votre site et de vos visiteurs devrait être configuré pour commencer lrsquoinscription.
Les bénévoles et les administrateurs recevront maintenant un avis par courriel au moment de leur inscription. Vous pouvez également consulter les personnes inscrites en accédant à lrsquoécran drsquoédition de chaque occasion. À ce stade, pourriez essayer de faire la différence entre une occasion unique et une occasion flexible. Les occasions uniques se présentent à des dates et à des heures fixes, comme les soirées triviales annuelles. Des occasions flexibles peuvent se présenter à des dates et à des moments différents ou se poursuivre, par exemple lorsque votre organisme sans but lucratif a besoin de bénévoles pour aider régulièrement à utiliser les médias sociaux.
Conseils pour tirer le meilleur parti du câblage pour influencer la gestion des bénévoles voici quelques conseils utiles pour utiliser le plugin: supprimer les bénévoles de lrsquooccasion: sur lrsquoécran drsquoédition de nrsquoimporte quelle occasion, pouvez supprimer les bénévoles en cliquant sur le bouton Supprimer rsvp, Ceci est particulièrement utile si quelqursquoun ne peut plus participer et que souhaitez ouvrir un endroit pour inscrire comme bénévole pour une autre personne. Comme je lrsquoai dit précédemment, pouvez ajouter des notes à nrsquoimporte quel bénévole dans son profil en cliquant sur le bouton Modifier les informations du bénévole, Peut être utilisé pour stocker toutes les opportunités de filtrage drsquoinformation que voulez sur tout le monde pour une visualisation facile: sur la page opportunités, utilisez le filtre
Lorsque affichez du contenu, pouvez désactiver nos styles dans les paramètres généraux, ou pouvez copier des fichiers dans le dossier Templates du plugin dans le sujet pour un contrôle plus fin. Je sais que nous en avons beaucoup parlé, mais jrsquoespère que le plugin aidera votre organisme sans but lucratif à gérer vos bénévoles plus efficacement. Tu veux partager quelques conseils? Vous avez un problème? Nous aimerions entendre vos commentaires.
Gestion facile des bénévoles sans but lucratif
