faites tout avant la fin damp;rsquoune journée (ou damp;rsquoune heure ou damp;rsquoune semaine), la matrice damp;rsquourgence indiquera ce qui doit être concentré maintenant et elle le fera bientôt.
Autre chose: une matrice importante et urgente est très utile lorsque concentrez sur la responsabilité, et elle est également utile lorsque essayez de simplifier votre flux de travail et de réduire la graisse dans le système de référence. Ne répétez pas les actions et ne perdez pas de temps. Utilisez occasionnellement la matrice pour évaluer pourquoi faites ces choses à plusieurs reprises. Jamp;rsquoai fait beaucoup de choses avec cette matrice, allant de la réduction des heures de travail et de repos du matin à la décision damp;rsquoabandonner les clients et les projets. Comment utiliser la matrice de criticité damp;rsquourgence pour catégoriser les choses à faire et les tâches une fois que avez commencé, la matrice de criticité damp;rsquourgence est facile à utiliser, mais il faut maintenant du temps pour comprendre le type de tâche dans chaque quadrant.
Urgent et important: commencez maintenant. La vie n’est pas possible sans une tâche urgente et importante. Cependant, quand ils arrivent dans ce Quadrant, pouvez être dans une sorte de crise ou damp;rsquoétat damp;rsquourgence, même si cela signifie seulement une journée entière de travail sans garantie de sommeil. Ce sont les éléments que devez traiter, par exemple, il y a cinq minutes. les laissez sans surveillance, aurez des ennuis. Les délais, les pannes de matériel ou de logiciel et les plaintes des clients sont classés dans la catégorie « urgent et important ». Exemple: À partir damp;rsquoaujourdamp;rsquohui, programmez des messages sur les médias sociaux sur les ventes. Comme le client namp;rsquoest pas satisfait de la première soumission, veuillez vérifier lamp;rsquoarticle. Le site est inactif: veuillez contacter votre hôte dès que possible. Contactez les clients qui ont laissé des commentaires négatifs sur Facebook. La plupart du temps, pouvez voir ces tâches venir. Certains damp;rsquoentre eux ont peut être été sur votre liste
Vous pouvez le faire tous les mois au lieu de tous les jours, ce qui le déplace dans la catégorie non urgente et importante, puis pouvez le programmer pour le premier mois de chaque mois.
Ce namp;rsquoest ni urgent ni important: la suppression des tâches qui appartiennent à cette catégorie namp;rsquoa aucune valeur et ne nécessite même pas leur exécution. Parfois, quand je ne veux pas commencer mes activités « urgentes et importantes », je me retrouve à les faire. Tout damp;rsquoun coup, je serais plus intéressé que jamais par mon flux Twitter ou déciderais que camp;rsquoest le meilleur moment pour trier les livres que jamp;rsquoai déjà triés. Les courriels que namp;rsquoavez peut être pas, lamp;rsquoutilisation excessive des médias sociaux et les réunions damp;rsquoaffaires improductives (même les conversations personnelles sans importance, comme les discussions que avez disputées avec votre mère) entrent dans la catégorie « pas damp;rsquourgence, pas damp;rsquoimportance ». Ceux ci ne sont peut être même pas sur votre liste de choses à faire, mais si y réfléchissez, pouvez faire beaucoup de la même chose encore et encore. Par exemple:
Même si namp;rsquoavez jamais fait de shopping dans ces magasins, nettoyez 20 courriels promotionnels par jour? Même si namp;rsquoavez jamais tweeté ou participé à une conversation, la navigation sur Twitter fait elle partie de votre travail du matin? Même samp;rsquoil namp;rsquoy a pas assez de discussions, avez une réunion permanente avec le client une fois par semaine? Jetez le. ne pouvez pas le faire, découvrez sa valeur, créez un plan pour rendre lamp;rsquoentreprise plus efficace et déplacez la dans un autre quadrant. Rappelez que certaines tâches sans cervelle peuvent sembler sans valeur, même si elles ne le sont pas. Ce qui namp;rsquoa aucune valeur pour une personne peut être très précieux pour , surtout si la tâche donne plus de calme, plus de plaisir, plus damp;rsquoinspiration, et ainsi de suite. Ne confondez pas les « tâches » et les « activités récréatives ». camp;rsquoest un cadeau que offrez à la fin du cours, namp;rsquoavez pas besoin damp;rsquoajouter
Camp;rsquoest aujourdamp;rsquohui. Considérations finales sur la matrice damp;rsquourgence importante avoir un calendrier complet de la vie de famille et du travail est un beau rêve que pouvez réaliser presque tous les jours. Mais même si avez un travail quotidien fiable et efficace, un jour serez submergé par tout ce que devez faire maintenant. Au lieu damp;rsquoessayer damp;rsquoêtre Superman ça ne marchera jamais, ça ne fera que épuiser, manger des collations et de la malbouffe, regarder des télé réalité à 3 h du matin, en réponse à tant de stress (camp;rsquoest moi?), Utilisez la matrice damp;rsquourgence pour expliquer tout ce qui attend. Quand il namp;rsquoy a pas assez de temps ou damp;rsquoénergie pour passer la journée, comprendre ce qui est important et pourquoi camp;rsquoest une paille de sauvetage. Bien sûr, cette matrice est très facile à dessiner même, mais si voulez des modèles, il y a beaucoup de modèles gratuits, comme celui ci sur le site Eisenhower (et une application). Y a t il quelque chose dans votre liste de tâches que savez que pouvez accomplir plus efficacement? Il existe (peut être) une application pour cela. Nous offrons 25 des applications de productivité les plus populaires aux professionnels.
Amélioration de la productivité grâce à l&rsquoutilisation d&rsquoune matrice critique d&rsquourgence
