En termes simples, lrsquoautomatisation des entrées aide à automatiser les tâches dans les formulaires gravitationnels en permettant drsquoexporter et ou de supprimer automatiquement les soumissions de formulaires en utilisant vos propres règles personnalisées. Pourquoi Pouvez effectuer des tâches pour définir un calendrier unique, utiliser la logique conditionnelle pour trouver des types spécifiques drsquoentrées, exporter supprimer des entrées complètes, ou exporter supprimer seulement certains champs. Dans notre revue drsquoautomatisation de démarrage pratique, je vais montrer comment utiliser ce plug in de gravité pour animer les tâches de formulaire de gravité. Révision de lrsquoautomatisation des entrées: vue rapide démarrer la fonctionnalité drsquoautomatisation il existe deux types drsquoautomatisation avancée:
Exporter les entrées: exporter une partie ou la totalité des entrées dans un format de fichier spécifique (comme indiqué ci dessous). Vous pouvez sélectionner les champs à exporter et envoyer les données. Supprimer une entrée: supprime lrsquoentrée entière ou ne supprime que certains champs de lrsquoentrée. Vous pouvez également utiliser une logique conditionnelle pour ne cibler que des entrées spécifiques, comme lrsquoexportation ou la suppression des soumissions des répondants qui répondent aux questions drsquoune manière ou drsquoune autre. Une autre caractéristique utile est que pouvez lier ces tâches ensemble. Par exemple, pouvez exporter des entrées et les supprimer après les avoir exportées en toute sécurité.
Pour contrôler quand exécuter une tâche, pouvez choisir drsquoexécuter la tâche manuellement à une date ou une heure précise (ou plusieurs jours de la semaine), ou drsquoexécuter la tâche immédiatement après la soumission du formulaire. Lorsque exportez des entrées, pouvez sélectionner des champs et des cellules de table spécifiques à exporter. Vous pouvez également choisir parmi quatre types de fichiers différents: CSV xlsx json PDF pouvez utiliser entry Automation pour envoyer automatiquement les fichiers complétés par e mail à une ou plusieurs adresses e mail. Alternativement, avec la licence proxy, pouvez également exporter vers Amazon S3 ou DropBox, ainsi que via les options FTP communes.
Crsquoest juste toi.
N Introduction à la fonction: lorsque nous entrons dans la section utilitaire, je détaillerai tout. Lrsquoun des avantages de lrsquoautomatisation des portails est que pouvez facilement lrsquoadapter à votre flux de travail unique, de sorte que cette liste est tout simplement incomplète. Voici quelques idées sur la façon drsquoautomatiser les tâches en utilisant lrsquoautomatisation des entrées: soumettre un résumé: créer un résumé quotidien ou hebdomadaire de la dernière soumission dans votre format préféré. Rapports: exporte des données spécifiques pour créer des rapports dans une feuille Excel ou Google. Traitement des commandes: avez un ordre de paiement, pouvez exporter automatiquement un fichier résumant les commandes que devez traiter. Conformité au gdpr: supprime automatiquement lrsquoensemble de , ou même seulement certains champs de formulaire dans , conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels qui régit les renseignements sur les utilisateurs. Comment utiliser lrsquoautomatisation des entrées entrons maintenant dans ce domaine et je vais montrer comment utiliser lrsquoautomatisation des entrées.
Définissez le formulaire dans le formulaire de gravité pour commencer, nous recommandons de le faire si nrsquoavez pas déjà défini le formulaire actuel dans le formulaire de gravité. Je ne vais pas le montrer parce que le formulaire gravitationnel lui même nrsquoest pas au centre de cet examen ( pouvez en savoir plus sur lrsquoexamen du formulaire gravitationnel Crsquoest le module que nous utilisons ici chez WP Mayor) je veux juste préciser que lrsquoautomatisation fonctionne dans lrsquointerface normale du formulaire gravitationnel. Une fois que êtes satisfait de votre module, pouvez accéder aux nouveaux paramètres drsquoautomatisation vocale en allant aux paramètres → automatisation vocale:
Créer une nouvelle tâche drsquoautomatisation drsquoentrée lrsquoautomatisation drsquoentrée utilise la terminologie standard du formulaire Gravity afin que puissiez créer une nouvelle tâche en définissant le flux:
Lorsque démarrez une entreprise, pouvez faire deux choix. Tout drsquoabord, pouvez choisir quand lancer att
Activité qui utilise la liste des cases à cocher type de tâche. Vous avez trois options: manuelle: Vous devez démarrer la tâche manuellement. Ceci est utile pour les tâches avec des horaires variables que ne voulez exécuter qursquoà un moment donné. Horaire: les tâches peuvent être définies pour fonctionner selon un horaire spécifique, par exemple 21: 00 le lundi. Lors de la soumission drsquoun formulaire: Vous pouvez définir les tâches à exécuter immédiatement après la soumission du formulaire. Par exemple, pouvez exporter automatiquement une entrée dans un fichier CSV immédiatement après qursquoune personne a soumis un formulaire. Vous pouvez également choisir des opérations automatisées. Encore une fois, avez deux options:
Supprimer lrsquoentrée exporter lrsquoentrée
Après avoir configuré les actions drsquoautomatisation sélectionnez les actions drsquoautomatisation, verrez une nouvelle liste drsquooptions ci dessous. Les paramètres que voyez dépendent de votre horaire: sélectionnez une tâche drsquohoraire, pouvez définir lrsquohoraire et sélectionner lrsquoélément cible. choisissez drsquoexécuter la tâche manuellement, pouvez sélectionner le projet cible. Par exemple, pour programmer une tâche, pouvez définir votre propre horaire personnalisé: Vous pouvez lrsquoexécuter nrsquoimporte où de X fois par minute à X fois par mois:
Vous pouvez également choisir une date ou une heure précise. Par exemple, pouvez lrsquoexécuter
La semaine précédente.
Enfin, quel que soit le calendrier que choisissez, pouvez utiliser la logique conditionnelle pour avoir plus de contrôle sur le projet pour exécuter la tâche.
Par exemple, ne pouvez exécuter des tâches que sur des projets pour lesquels lrsquoutilisateur sélectionne une option spécifique dans la liste des cases à cocher:
Cela donne suffisamment de flexibilité pour ne sélectionner que des projets très spécifiques. Pour drsquoautres paramètres drsquoautomatisation, Entry Automation ajoute un nouvel onglet à la zone de configuration. Ces onglets dépendent si choisissez drsquoexporter ou de supprimer des éléments: regardons en arrière. Paramètres drsquoexportation lrsquoonglet paramètres drsquoexportation permet de choisir comment exporter les éléments et le contenu à exporter.
En haut, pouvez choisir quatre formats de fichiers différents, ainsi que le nom du fichier et lrsquoordre drsquoexportation: CSV xlsx (il est bon drsquoavoir une option Excel dédiée. Bien que puissiez ouvrir un fichier CSV dans Excel, le format nrsquoest pas toujours correct). Json PDF
Ci dessous, pouvez sélectionner le contenu à exporter. Cela comprend les champs du formulaire et les données de soumission du formulaire (p. ex., date de soumission de lrsquoentrée, URL source, état du paiement, etc.). Vous pouvez également utiliser glisser déposer pour réorganiser les informations:
Après tout, pouvez également choisir de supprimer le fichier drsquoexportation une fois la tâche terminée. Ceci est utile si envoyez un fichier par e mail ou si utilisez lrsquoune des options drsquoexportation pour lrsquoexporter vers S3, DropBox ou FTP. À propos des options de courriel: dans lrsquoonglet paramètres de courriel, pouvez définir les notifications de courriel pour envoyer les fichiers drsquoexportation générés par courriel à une adresse de courriel spécifique:
Vous pouvez également inclure dynamiquement le courriel de lrsquoexpéditeur. Par exemple, pouvez envoyer automatiquement
Alternativement, pouvez voir deux ensembles de tâches liées à exécuter lors de la soumission du formulaire. Lorsque lrsquoutilisateur soumet le formulaire, le plug in exporte drsquoabord lrsquoentrée en fonction des paramètres, puis la supprime:
créez votre propre flux de travail automatisé en utilisant le flux de gravité (une autre extension tierce), Entry Automation srsquointègre également au flux de gravité, ce qui donne plus de flexibilité pour configurer des flux de travail plus complexes. Entry Automation Price entry Automation est un plug in avancé. Un prix de départ de 129 $est prévu pour un seul site, avec un soutien et une mise à jour drsquoun an. Le programme inclut toutes les fonctionnalités sauf l’intégration de stockage externe (Amazon S3, DropBox et FTP) et le support multisite WordPress. Pour ajouter ces intégrations de stockage en nuage, avez besoin drsquoune licence drsquoagent de 299 $qui permet également drsquoutiliser sur un site illimité:
La dernière considération pour lrsquoautomatisation de lrsquoentrée par gravité est que si en avez besoin, en avez vraiment besoin. Comme il srsquoagit drsquoun ajout à la forme gravitationnelle, il srsquoagit clairement drsquoun plug in de niche dans un grand projet. Cependant, si avez besoin drsquoexporter et ou de supprimer automatiquement les entrées dans le formulaire de gravité, pouvez économiser beaucoup de temps et drsquoefforts par rapport à lrsquoassemblage manuel de certains systèmes. 129 $, un peu plus cher que le plugin wordpress
Comprend un certain nombre drsquooptions pour personnaliser les calendriers et les présentations et ou lrsquoinformation spécifiques aux objectifs dans un système automatisé. Quoi qursquoil en soit, si avez besoin de cette automatisation des tables de gravité, assurez de regarder ceci. Portail du site Web Gravity automation product Page
Examen de l&rsquoautomatisation de l&rsquoentrée de la gravité: module de gravité automatisé
