Idéal pour les conseillers drsquoaffaires, les formateurs privés, les thérapeutes, les salons de beauté, les gymnases, les cours en ligne, les avocats, le marketing, les ventes, les organisateurs drsquoévénements et presque nrsquoimporte quel événement basé sur le service.
Lrsquoapplication de gestion drsquoentreprise vcita permet drsquoéconomiser beaucoup de temps sur les tâches administratives quotidiennes et de concentrer sur ce que faire. Vous pouvez maintenant concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que de perdre drsquoinnombrables heures à envoyer des courriels, à facturer, à gérer vos comptes, etc. Vcita a une série de caractéristiques remarquables qui rendent la gestion drsquoentreprise aussi simple que a, B, C. crsquoest exactement lrsquooutil dont avez besoin pour élever au dessus du terrain de jeu et obtenir plus de gains de votre vie quotidienne. Que voyagiez en ville, que preniez des vacances ou que offriez des services en cours d’emploi, vcita permet de gérer votre entreprise comme si aviez une équipe de classe mondiale. avez une équipe, vcita fournira les outils nécessaires pour gérer les employés des entreprises Fortune 500.
Dans la section suivante, nous nous concentrerons sur la fonctionnalité qui fait de vcita lrsquooutil de gestion drsquoentreprise préféré de milliers drsquoentreprises. Fonctionnalité de lrsquoapplication de gestion des affaires vcita Vous êtes déjà occupé et nrsquoavez pas besoin drsquoutiliser lrsquoapplication de gestion drsquoentreprise parce qursquoelle bloque votre flux de travail avec des fonctionnalités inutiles. Vcita sait que avez besoin drsquoun outil de gestion drsquoentreprise pour rendre votre travail plus facile, pas plus difficile. Crsquoest pourquoi ils emballent lrsquoapplication avec tous les outils dont avez besoin sans surcharger les fonctionnalités spécifiques à de nombreuses autres applications. Vous disposez drsquoun ensemble incroyable de fonctionnalités pour élever votre entreprise à un nouveau niveau sans aucune entrave.
Lrsquoapplication vcita reconnaît une interface utilisateur moderne qui est extrêmement simple à utiliser. Vous demandez pourquoi ne lrsquoavez pas trouvé.
Ou gérer une équipe demployés. Mieux encore, pouvez facilement consulter le calendrier de vos employés et leur assigner des rendez et des services. Quatrièmement, aucune connaissance technique nrsquoest nécessaire pour intégrer le logiciel de planification vcita aux ressources en ligne. Tout est en clic, installé en moins de cinq minutes. Attends, et Lrsquoordonnanceur et le calendrier en ligne fonctionnent avec le pilote automatique. Vous pouvez maintenant confirmer automatiquement les demandes de planification des clients en fonction de votre disponibilité, ce qui permet drsquoéconomiser du temps pour la coordination aller retour.
Mes revenus ont triplé parce que jrsquoai donné aux clients la possibilité de prendre rendez Patrick Osei, Hot Money studios, ce nrsquoest qursquoune des personnes qui ont loué lrsquoapplication de gestion drsquoentreprise vcita. Patrick a intégré lrsquoapplication vcita à son site Web, ce qui rend lrsquoauto programmation très simple. Je le saurai, parce que jrsquoai essayé! Justification Les clients nrsquoont pas besoin de trsquoappeler pour organiser une réunion. Vos clients peuvent programmer et annuler leurs rendez à tout moment, nrsquoimporte où, nrsquoimporte quel appareil.
Avec le logiciel de programmation vcita, pouvez programmer nrsquoimporte quel type drsquoévénement unique ou répétitif. De plus, pouvez facilement personnaliser votre Registre et confirmer votre courriel en fonction de vos activités. De plus, pouvez: Synchroniser votre calendrier existant avec votre calendrier de travail, y compris lemplacement, le prix et la durée de chaque service que fournissez fournir un portail client de marque pour accroître la participation des clients envoyer un suivi par courriel ou par SMS configurer des rappels automatiques pour encourager la reprise des affaires. Recevoir des notifications mobiles en temps réel chaque fois que votre client prend rendez pour la facturation et la facturation Tu sais, à lrsquoécole de médecine
Ia, perdre 11 à 15 heures par mois avec des factures et des factures? Ça fait longtemps. Le problème, crsquoest que si faites la comptabilité manuellement, passez plus de 15 heures par mois. Il est temps de se concentrer sur drsquoautres parties importantes de lrsquoentreprise, comme le soutien à la clientèle, la recherche et lrsquoamélioration des services. Grâce à vcita, pouvez économiser beaucoup de temps et être payé 60% plus rapidement que la moyenne de lrsquoindustrie. Vous pouvez gérer les factures et les factures à partir drsquoun tableau de bord simple et facile à utiliser. Premièrement, vcita peut aider à créer des devis, des factures vertes et des reçus en quelques secondes. De plus, pouvez ajouter des boutons de paiement à vos devis et factures pour permettre aux clients de payer en ligne par carte de crédit ou Paypal. Deuxièmement, vcita permet de suivre les soldes des clients et lrsquohistorique des paiements. De plus, pouvez facilement consulter les factures en attente et en retard. Ne inquiétez pas, nrsquoavez pas à envoyer de rappel pour les retards de paiement. Vcita fournit un rappel automatique de paiement sans frais supplémentaires ni frais cachés. Jrsquoutilise vcita depuis plus drsquoun an et mon dossier nrsquoa jamais été aussi bon Victoria Meyer, épouse moi! Vcita offre de nombreux outils pour suivre les paiements. En plus drsquoun modèle de facture entièrement personnalisable, avez des rapports et des fonctionnalités approfondis pour éliminer les clients lents et peu fiables qui paient. De plus, pouvez facilement intégrer vcita avec des logiciels comptables tels que zapier et quickbooks. Logiciel de gestion de la clientèle Il nrsquoest pas facile drsquoobtenir de nouveaux avantages. Vous devez faire beaucoup de travail à lrsquoavance pour guider les perspectives dans votre entreprise. Mais srsquoils se connectent à votre site Web et rebondissent, tout votre travail ne vaut rien. Ce nrsquoest même pas le pire. Imaginez diriger une entreprise aveuglément sans information utile sur le client? Je ne travaille plus.
Nebre Ray. Vous avez besoin drsquoun système de gestion de la relation client fiable pour rester à jour, ce que vcita offre. Vcita CRM Vous permet de stocker vos contacts en un seul endroit, ce qui signifie que ne perdrez plus jamais vos contacts importants. CRM aide à maintenir, gérer et étiqueter vos contacts en tant que leaders. Vcita CRM donne un profil client qui donne un aperçu complet de vos clients. Vous pouvez voir lrsquohistorique de vos clients dans un tableau de bord centralisé: rendez , conversations, documents, factures, paiements, etc. Peu importe ce que faites, peu importe où êtes dans le monde Lrsquoapplication mobile vcita CRM Vous permet de gérer votre entreprise en mouvement. Vous aurez toutes les informations importantes en tout temps et en tout lieu. De plus, vcita CRM aide à travailler facilement avec votre équipe pour assigner facilement des rendez , des clients et des demandes entrantes à vos employés. Crsquoest une façon drsquoaméliorer la productivité de lrsquoéquipe sans effort. Je peux facilement consulter ma liste de clients, tout va bien Neomi janzen est formatrice et formatrice en télévirement et le développement de relations avec la clientèle nrsquoa jamais été aussi facile qursquoaujourdrsquohui grâce au portail client libre service facile à utiliser de vcita. Vous pouvez réduire votre absence de 50% en utilisant la fonction de rappel automatique de réunion. Le suivi personnalisé permet drsquoenvoyer des messages post session qui ajoutent des tâches répétitives tout en gérant tout comme un professionnel dans un CRM puissant et facile à utiliser. Marketing Qui aurait cru que votre application de gestion drsquoentreprise ajouterait de puissants outils de marketing à votre portefeuille? Bien sûr que non, mais vcita change complètement le jeu. Vcita est équipé drsquoun puissant moteur de marketing par e mail pour rivaliser avec les célébrités de lrsquoindustrie. Pour lrsquoinstant, nrsquoavez pas besoin de chercher un fournisseur de marketing par courriel tiers. Vcita fournit un système I
Le résultat est motivé. Ou, comme ils lrsquoont dit à juste titre,
Gestion drsquoentreprise, mais commercialisation et automatisation minimales. Crsquoest le choix parfait pour les pigistes pour démarrer une nouvelle entreprise. Il nrsquooffre que du soutien par courriel. Il nrsquoy a pas de destinataire actif et seulement 100 crédits SMS par mois. Affaires: 59 $par mois (45 $par mois si facturé annuellement). Le programme offre le meilleur rapport qualité prix, idéal pour les start up et les entreprises de taille moyenne. Obtient toutes les fonctionnalités sauvegardées pour un modèle de courriel personnalisable. Obtenir du soutien par courriel et par téléphone. Crsquoest leur programme le plus populaire, avec 5000 bénéficiaires drsquoévénements et 250 points SMS par mois. Platine – 99 $ mois (75 $ mois si facturé annuellement). Obtenez toutes les fonctionnalités disponibles et le soutien prioritaire. Idéal pour les entreprises en croissance. 10 000 destinataires actifs et 500 points SMS mois. Plan de planification en ligne: jusqursquoà 300 clients ne coûtent que 12 $par mois et un soutien par courriel est disponible. Parfait pour les débutants. avez besoin de plus de fonctionnalités, devez passer à un niveau plus élevé de planification. Pour les équipes, vcita propose quatre progiciels puissants: Affaires: 59 $par mois (45 $par mois si facturé annuellement). Ce plan donne toutes les fonctionnalités, à lrsquoexception des modèles de courriel personnalisables. Crsquoest parfait pour une équipe de deux. Soutien par téléphone et par courriel. 5000 destinataires drsquoévénements et 250 points SMS mois. Platine – 99 $ mois (75 $par mois si facturé annuellement). Le programme offre toutes les fonctionnalités et est idéal pour une équipe de cinq personnes. Vous avez également un support prioritaire et deux sessions drsquoinstallation et de configuration de 45 minutes. 10 000 destinataires drsquoévénements et 500 points SMS par mois. Platine 10 – 139 $par mois (117 $par mois si facturé annuellement). Avec toutes ses fonctionnalités, le programme est idéal pour une équipe de 10 membres. Obtenir un soutien prioritaire et une pleine adhésion. 20 000 destinataires actifs et 1 000 points SMS mois. Platine 20 239 $ mois
Expérience dès le début: Jrsquoai donc rapidement fait des réglages personnalisés, ce qui signifie que jrsquoai tout sauté jusqursquoà tard. Voici lrsquoapparence actuelle de mon tableau de bord vcita: Il est vide parce que je n’ai créé aucun service ou ajouté aucun membre du personnel et nous le ferons après l’installation du plugin sur votre site WordPress. Notez que pouvez intégrer vcita à de nombreuses plateformes en dehors de WordPress. Et alors? Nous installons le plugin wordpress et testons tout. Comment installer le plugin vcita wordpress pour les utilisateurs de WordPress, le plugin gratuit de réservation et de programmation en ligne sur WordPress. Organisation. Cela signifie que pouvez l’installer dans le tableau de bord de gestion WordPress. Accédez au tableau de bord de gestion WordPress et allez au plug in gt ajouter du nouveau contenu, comme indiqué ci dessous. Ensuite, saisissez vcita dans la zone de recherche et cliquez sur Installer maintenant: Ensuite, activez le plug in: Ensuite, cliquez sur le bouton connect to vcita comme indiqué ci dessous. connectez à votre compte vcita, vcita se connectera automatiquement à votre site WordPress. la connexion est réussie, devriez voir les pages suivantes. À partir du tableau de bord ci dessus, pouvez ajouter du temps disponible, des services, des calendriers de synchronisation, etc. Cliquez sur le bouton démarrer lrsquoassistant pour démarrer lrsquoaffichage. Cela mène à la page suivante. Cliquez sur publier comme indiqué: Sur la page suivante, ajoutez le service et cliquez sur suivant: Remarque: Vous pouvez ajouter nrsquoimporte quel nombre de services. Vous pouvez ajouter un rendez 1: 1 ou une activité cours de groupe. Sur la page suivante, sélectionnez le rappel que souhaitez envoyer au client, puis cliquez sur suivant: Vous pouvez ensuite modifier les messages clients à partir de lrsquoonglet messages clients automatiques de la page paramètres vcita. Sur la page succès
Essiva, avez déjà un lien de réservation en direct que pouvez partager avec vos clients (si nrsquoavez pas de site Web ou de nom de domaine en direct). Vous pouvez également synchroniser vcita avec votre calendrier Google. Une fois terminé, cliquez sur suivant: Sur la page suivante, pouvez ajouter un widget drsquoabonnement à votre site Web ou programmer un rendez de démonstration pour tester lrsquoeau. Ajoutons drsquoabord un widget drsquoabonnement. Cliquez sur le bouton Ajouter un widget drsquoabonnement: Sur lrsquoécran suivant, avez le Widget vcita. Continuez et activez le premier Widget, comme le Widget portail client, en cliquant sur le bouton Ajouter au site. Vous recevrez des instructions sur la façon drsquoactiver les widgets sur plusieurs plateformes. Une fois le plug in installé et activé, l’assistant de configuration est complété et le Widget d’abonnement est automatiquement activé dans WordPress. Vous pouvez ajouter drsquoautres widgets plus tard ou au besoin. Maintenant, si je vois mon site de test à lrsquoavant, je vois le Widget de réservation dans le coin inférieur droit: cliquez sur le bouton plan maintenant, je vois la fenêtre contextuelle suivante: Ça a lrsquoair bien, non? Soyons clairs. Je nrsquoai pas créé de service personnalisé ou défini le temps disponible. Vous voyez la démonstration fournie avec le plug in par défaut. Examinons maintenant ce qui aide à ajouter des services, des employés, etc. Votre site WordPress est maintenant connecté à vcita. Paramètres VCA dans la section suivante, nous examinerons tous les paramètres VCA. Allez au tableau de bord vcita et allez aux paramètres: Cela mène à la page paramètres, où pouvez voir tous les outils dont avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise basée sur les services: Dans la section suivante, nous examinerons brièvement chaque carte. Commençons par la rubrique
Contrairement à votre idée originale, cet onglet ne contient pas votre boîte de réception ou vos perspectives. Vous pouvez définir les notifications qui sont envoyées ici. Vous pouvez ajouter des adresses électroniques supplémentaires à lrsquoendroit où recevez les notifications. Cette page contient également des liens pour modifier les signatures électroniques, les messages mobiles et les avis envoyés aux employés: La colonne services suit. En haut, il y a Onglet Services: Qui permet de définir les services: Cliquez sur cet onglet pour accéder à la page mes services ci dessous. Sur la page ci dessus, pouvez facilement ajouter un service, qui peut être un rendez personnel, comme un cours de thérapie ou une activité de groupe, comme un cours de gymnastique. Vous pouvez définir la durée du service ou même ajouter des catégories à votre service. La création du Service vcita est simple et pouvez le démarrer et lrsquoexécuter immédiatement. En plus du service, nous avons des options de réservation en ligne: Sur la page paramètres des options de réservation en ligne, avez plusieurs options pour personnaliser votre réservation en ligne de plusieurs façons: Vous pouvez: choisir de fournir une planification en ligne via le portail client. Lrsquoacceptation manuelle ou automatique des rendez (selon votre disponibilité) évite la programmation de dernière minute en définissant une heure prédéterminée au delà de laquelle les rendez ne peuvent pas être programmés. Fixer des limites de temps pour les rendez des clients afin de permettre aux clients de reprogrammer ou drsquoannuler les rendez . Ajoutez le texte de la politique de réservation et demandez au client drsquoaccepter vos conditions de service. Sélectionnez afficher la catégorie de service, le paquet, le titre du menu de service, la période et lrsquoordre de planification. Je dois accepter qursquoil y a beaucoup drsquooptions pour votre réservation en ligne. Tout est aussi simple Crsquoest juste une question de conseils et de clics, votre l
Le travail est fait. Retour à la page de configuration principale. Nous avons des onglets disponibilité et calendrier: Il nrsquoy a pas grand chose à voir sur la page disponibilité amp calendrier, juste quelques options: Sur la page ci dessus, pouvez choisir votre fuseau horaire, le format de lrsquoheure, et si votre entreprise est locale, pouvez décider drsquoutiliser lrsquoheure locale. De plus, pouvez définir le début de la semaine de travail et les incréments de calendrier, comme 30 minutes. Vous pouvez également modifier vos heures de travail et celles de vos employés par des liens. Ensuite, lrsquoonglet paiement: Cliquez sur lrsquoonglet paiement pour accéder à la page paiement, où pouvez sélectionner la devise et connecter vcita de façon transparente à la passerelle de paiement. La connexion à la passerelle de paiement est facile et permet de recevoir des paiements en ligne de vos clients. De plus, pouvez entrer la facture et les renseignements commerciaux. De plus, pouvez définir les conditions de facturation et activer le paiement partiel. Tout cela est facile à réaliser Vous nrsquoavez pas besoin drsquoexpertise technique. Et bien plus encore Salutations à la fonction bons et forfaits: Des spéculations? De quoi parle cette carte? Oh, avez deviné le bon et le forfait! Maintenant pouvez offrir des coupons à vos clients pour attirer plus drsquoaffaires. Crsquoest lrsquooutil parfait pour récompenser les clients VIP et promouvoir de nouveaux services. Vous pouvez créer nrsquoimporte quel nombre de coupons et les distribuer par e mail et SMS. Par contre, le forfait permet de grouper les services et de les ajouter à votre carte client, de les vendre en ligne ou de les envoyer par un lien direct. Les forfaits de service sont un bon moyen drsquoaugmenter les revenus. Enfin, nous avons la troisième colonne Autres paramètres. Cette colonne contient des paramètres supplémentaires pour promouvoir vcita. Commençons par le haut. Message automatique du client: Cet onglet mènera à la page mes
Avant drsquoenregistrer les modifications. De plus, pouvez utiliser lrsquointégration Powr form Builder pour remplir le CRM avec toutes les informations nécessaires. Statut du client: définit un statut personnalisé pour le client. Par exemple, pouvez marquer un nouveau client Prospect comme Prospect, un client actif comme client et le client le plus précieux comme VIP. La meilleure partie est que pouvez demander à vcita de changer automatiquement
Je sélectionne également 1 à 1 rendez ou activité de groupe. Jrsquoai choisi le premier parce que je voulais ajouter de lrsquoaérobic, pas un programme. De plus, Notez qursquoil y a beaucoup drsquoautres services sur la page. Ceux ci sont ajoutés par défaut par vcita lors de lrsquoinitiation. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, ajoutez les informations de service, lemplacement, la durée, le prix et cliquez sur créer: En cliquant sur le bouton Avancé à côté de créer, ouvrez la page services étendus, où pouvez entrer plus de détails, ajouter une image et une description du service, et plus encore: Incidemment, si cliquez sur lrsquoonglet image du Service illustré ci dessus, cette élégante fenêtre contextuelle srsquoouvre et pouvez sélectionner lrsquoimage sans quitter vcita: Ne inquiétez pas, pouvez toujours des images à partir de la même fenêtre contextuelle. Après avoir entré toutes les informations de service requises, cliquez sur Enregistrer: Nous organisons lrsquoentraînement aérobie de John Doe. Jrsquoai continué à créer un service de rendez pour notre ami John Doe. Cela aidera les gens à soulever des poids, et maintenant nous avons deux services disponibles, ajoutons du personnel. Je vais ajouter Jane Doe et John Doe pour augmenter la diversité, mais le processus est simple. Ajoutez du personnel au tableau de bord vcita et cliquez sur Paramètres: Ensuite, cliquez sur lrsquoonglet personnel: Après cela, cliquez sur Ajouter une personne: Dans la fenêtre contextuelle chargée, saisissez les détails de base de lemployé et cliquez sur avancé: Sur la page drsquoédition des employés supérieurs, pouvez ajouter plus de détails sur les employés, y compris des images de profil, des horaires, des rendez assignés, des notifications de configuration, et plus encore. Après avoir entré les détails, cliquez sur Enregistrer les modifications en bas: Jrsquoai fait la même chose pour Jane Doe, et maintenant nous avons deux employés qui sont affectés à notre service. Ensuite, jrsquoai regardé mon nouveau site de gym vcita à lrsquoavant et jrsquoai été impressionné: Allons y.
Cliquez sur le Widget Schedule now en bas, comme indiqué ci dessus. De cette façon, nous pouvons voir les widgets suivants: Par conséquent, jrsquoai cliqué sur le bouton Schedule Now, comme indiqué ci dessus, ce qui mrsquoa fait apparaître la fenêtre contextuelle suivante: Regarde ça! Nos deux services sont là et semblent confortables et prêts à faire de lrsquoargent pour nous. Testons le processus de réservation. Jrsquoai fait de lrsquoaérobic parce que Jane Doe était très recommandée et je ne levais pas de poids. Ha ha. Jrsquoai donc cliqué sur entraînement aérobie et jrsquoai réservé ce service, comme indiqué ci dessous. Cela mrsquoa permis de voir cet écran magnifique: Veuillez noter que notre gymnase est toujours fermé le week end et que le calendrier des réservations le reflète. Les visiteurs ne peuvent pas réserver les samedis et dimanches. De plus, nous avons quatre périodes parce que chaque entraînement aérobie prend une heure et 30 minutes. Jrsquoai donc choisi vendredi, le 2 octobre et 9h, puis cliquez sur continuer: Sur la page suivante, avez un bon formulaire de réservation. Remplissez les champs et cliquez sur confirmer lrsquoabonnement: Houston, on a décollé. Voici une réservation réussie: Vos clients ont la possibilité de srsquoabonner à drsquoautres services ou de cliquer sur « Great » grâce au retour sur votre site. Srsquoils choisissent la deuxième option, ils auront la possibilité de générer un code de connexion pour accéder à leur compte: Quel dessert? Lorsque jrsquoai entré lrsquoadresse e mail et cliqué sur obtenir le Code de connexion, jrsquoai reçu le Code de connexion de mon téléphone par SMS! Je lrsquoai utilisé pour accéder au tableau de bord du client à lrsquoavant: Jrsquoai aussi reçu un bon avis dans ma boîte aux lettres: Oui, il nrsquoa pas été envoyé à spam. Jrsquoai également vérifié si notre personnel a été informé de nouvelles demandes de réservation et, bien sûr, il a fonctionné: Jrsquoai donc décidé de vérifier le tableau de bord pour voir si on avait un rendez . Je retourne à vcita, cliquez sur le tableau de bord et regardez le. Le jeu est terminé et tout est sur le tableau de bord central. Le mien est un exemple préliminaire. Tu peux plier la visita comme tu veux, et ce vilain garçon ne se casse pas. Il y a beaucoup de fonctions
Soyez en mesure de gérer toutes les activités axées sur le service dans votre esprit, peu importe vos besoins. Dernière considération pour vcita vcita est une application de gestion de petite entreprise très puissante. Lrsquooutil offre de nombreuses options pour effectuer des tâches administratives sans frais. Facile à configurer Vous serez opérationnel dans 10 minutes. Il suffit de créer un compte vcita, d’installer et de gérer le plugin wordpress! Je suis sûr que économiserez beaucoup de temps et drsquoargent. Je te le promets. On a raté quelque chose? Avez des questions ou des suggestions? Veuillez nous faire part de vos réflexions dans vos commentaires.
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