Dans lamp;rsquoépidémie actuelle, nous avons constaté une augmentation significative du nombre damp;employés qui travaillent à domicile. Cela a entraîné une augmentation des problèmes de communication. Skype for Business, anciennement lync, est un logiciel de messagerie et de vidéoconférence pour les entreprises. Vous permet damp;rsquoaccueillir jusquamp;rsquoà 250 participants sans que le bénéficiaire ait à utiliser le programme. Il combine audio, vidéo et chat. Toutefois, aucune réunion ne sera organisée. Vous devez savoir comment utiliser lamp;rsquoapplication correctement pour programmer les réunions Skype. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez lamp;rsquoarticle ci dessous, créé par notre équipe à Amelia, la solution de réservation pour les entreprises prospères.
Comment programmer une réunion Skype configurer une réunion Skype en utilisant Outlook Pour configurer une réunion, devez damp;rsquoabord obtenir Skype pour votre login damp;rsquoaffaires et votre mot de passe. Allez dans Outlook et ouvrez le calendrier. Sur le ruban, allez à lamp;rsquoonglet accueil et dans la section réunions Skype, sélectionnez nouvelle réunion Skype. Ensuite, tapez les adresses électroniques de tous les participants que souhaitez inviter (namp;rsquooubliez pas de séparer chaque adresse électronique par un point virgule). Tapez le nom de la réunion dans la zone sujet. Les participants peuvent assister à la réunion en personne. Dans lamp;rsquoonglet réunions, allez aux options, cliquez sur le localisateur de chambres pour trouver les chambres disponibles, ou tapez lamp;emplacement de la réunion dans la boîte damp;emplacement.
Sélectionnez lamp;rsquoheure de début et de fin de la réunion. Vous pouvez utiliser lamp;rsquoassistant damp;rsquoordonnancement (dans la section affichage de lamp;rsquoonglet réunion) pour trouver le meilleur moment pour tous les participants. Entrez lamp;rsquoordre du jour de la réunion dans la zone de la réunion. Assurez que toutes les informations de la réunion Skype namp;rsquoont pas changé. avez accès à un abonnement damp;rsquoentreprise ou damp;rsquoentreprise pour Office 365, pouvez utiliser
Application Web Outlook. Ceci fournit un lien pour rejoindre une conférence en ligne et trouver un lien vers un numéro local pour un appel de conférence avec accès externe.
Configurer les grandes réunions Skype les instructions détaillées ci dessus pour configurer les réunions Skype utilisent les options par défaut. Il samp;rsquoapplique aux petites réunions qui comprennent des membres de la même société. Pour organiser de grandes vidéoconférences auxquelles participeront des participants externes, devrez modifier certaines options de conférence. Laissez nous guider tout au long du processus. Exécuter le processus de planification Skype pour le pool de serveurs damp;rsquoaffaires dédié à lamp;rsquohébergement de grandes réunions peut prendre en charge jusquamp;rsquoà 1000 participants à la fois. Le processus de planification hors bande est essentiel pour prévenir les conflits de planification et assurer le soutien du serveur frontal. Pour ce faire, si disponible, pouvez utiliser le système de billetterie de lamp;rsquoéquipe de soutien de lamp;rsquoentreprise.
Suivez ces étapes pour configurer un grand Skype pour une réunion damp;rsquoaffaires. La durée, la durée et la taille de la réunion ainsi que le nombre et le nom des orateurs sont déterminés par lamp;rsquoorganisateur ou le représentant de la réunion. le nombre de participants est supérieur à 250 ou pour offrir une meilleure expérience utilisateur à une réunion de moins de 250 participants, lamp;rsquoorganisateur ou le représentant doit envoyer une demande de réunion importante. Lamp;rsquoordonnanceur vérifie le calendrier des grandes réunions pour samp;rsquoassurer que les dates et les heures requises sont disponibles, puis approuve la demande de réunion.
Ensuite, lamp;rsquoordonnanceur utilise les identifiants du pool privé pour configurer la réunion en utilisant Skype pour les affaires avec lamp;rsquoajout de réunion en ligne damp;rsquoOutlook. Cette personne
Demande à la réunion de recevoir un avis damp;rsquoapprobation, y compris lamp;rsquoURL requise pour se joindre à la réunion. Lamp;rsquoorganisateur ou le représentant de la réunion peut ensuite utiliser Outlook pour programmer la réunion et inclure lamp;rsquoURL fournie dans lamp;rsquoinvitation à la réunion avant damp;rsquoenvoyer lamp;rsquoinvitation à la réunion à lamp;rsquoinvité. Définition des configurations de planification nécessaires
Une fois que le personnel de soutien pour les grandes réunions a organisé les réunions requises dans le grand pool de réunions, devez mettre en place certaines choses. Assurez damp;rsquoajuster les niveaux damp;rsquoaccès et damp;rsquoautres paramètres de réunion pour répondre à vos besoins. Voici quelques conseils et paramètres utiles. Namp;rsquoutilisez pas damp;rsquoespace de réunion pour plus damp;rsquoune réunion. Toujours en créer un nouveau. Configurer correctement le niveau damp;rsquoaccès à la Conférence. quelquamp;rsquoun de lamp;rsquoextérieur de lamp;rsquoentreprise assiste à une réunion, définissez le type damp;rsquoaccès à la réunion à « namp;rsquoimporte qui (illimité) ». De cette façon, namp;rsquoavez pas à traiter avec les participants qui sont encore dans la salle damp;rsquoattente au début de la réunion.
tous les participants sont membres de lamp;rsquoentreprise, définissez le type damp;rsquoaccès à « namp;rsquoimporte qui dans mon organisation ». Nous recommandons de ne pas choisir lamp;rsquooption « personnes que jamp;rsquoinvite de lamp;rsquoentreprise ». Dans ce cas, devez ajouter toutes les adresses électroniques personnelles à la liste des invités. Ne sélectionnez pas lamp;rsquooption moi, organisateur de réunion seulement. Ce mode damp;rsquoaccès signifie que tous les participants, y compris les orateurs, doivent être en salle damp;rsquoattente pendant la réunion. Dans ce cas, le responsable de la réunion doit vérifier la liste damp;rsquoattente à tout moment pour accueillir de nouveaux participants.
Nous recommandons de cocher la case « accès direct à lamp;rsquoappel » pour permettre lamp;rsquoaccès automatique aux participants qui effectuent un Chi.
Très aimé par leurs téléphones portables. Namp;rsquooubliez pas damp;rsquoinclure lamp;rsquoorganisateur ou le représentant de la Conférence, ainsi que tous les orateurs, dans la liste des invitations à la Conférence envoyées par les candidats à la Conférence. Namp;rsquoutilisez pas lamp;rsquooption de mise à jour automatique dans les paramètres du présentateur. Lamp;rsquointroduction directe de haut parleurs aidera à garder le nombre de haut parleurs bas et facile à gérer. La plupart des participants à la réunion devraient être des participants. Cela réduira le risque damp;rsquointerruption imprévue, comme la suppression damp;rsquoune présentation PowerPoint par une personne non autorisée ou le silence ou la réactivation damp;rsquoautres participants.
Pour éviter davantage les situations inutiles, sélectionnez désactiver tous les participants et bloquer la vidéo des participants pour assurer que seuls les orateurs peuvent lire lamp;rsquoaudio et la vidéo pendant la réunion. Élaboration de politiques pour les grandes conférences Il est important de créer une nouvelle politique de réunion et de samp;rsquoassurer que tous les participants affectés à un grand pool de réunions y ont accès. Utilisez la configuration suivante pour définir la politique: changez maxmeeting ze de la valeur par défaut 250 à 1000. Définissez le paramètre allowlargemeetings à true. Définissez le paramètre enableappdesktopsharing à none. Définissez allowuerstoscheduleemeetings avec le paramètre appsharing à False. Définissez le paramètre allowedsharednotes à False. Définissez le paramètre allowanotations à False. Définissez le paramètre disablepowerpoint annotations à true. Définissez le paramètre allowmultiview à False. Définissez le paramètre enablemultiviewjoin à False. Voici lamp;rsquoimpact damp;rsquoallowlargemeetings:
Masquer la liste des participants. Désactive les erreurs dans la fenêtre de GI. Désactivez la vidéo multi participants. Désactive la promotion des participants en tant quamp;rsquoorateurs. Tous les rapporteurs doivent être désignés
Avance Désactive la réactivation damp;rsquoun seul participant. Désactive la possibilité damp;rsquoappliquer la fonction de verrouillage des projecteurs vidéo aux participants. Étant donné quamp;rsquoil namp;rsquoy a pas damp;rsquoassistant virtuel personnel responsable des commandes clés pour la grande réunion de lamp;rsquoévénement, les participants ayant accès au téléphone ne seront pas en mesure de réactiver lamp;rsquoaudio en utilisant le bouton commuté 6. lamp;rsquoorganisateur de la réunion active désactiver tout pendant la configuration de la réunion, les participants au rtpc resteront désactivés pendant la réunion. Participer à Skype pour les réunions damp;rsquoaffaires sur votre appareil mobile Vous namp;rsquoavez pas besoin de asseoir devant votre ordinateur pour une réunion damp;rsquoaffaires Skype. namp;rsquoavez pas de bureau ou damp;rsquoordinateur portable, pouvez et installer lamp;rsquoapplication sur votre appareil mobile. Ils peuvent également travailler avec ces services samp;rsquoils ont MS Exchange ou Office 365 installé sur leur appareil. Skype pour lamp;rsquointerface utilisateur damp;rsquoaffaires est similaire sur tous les appareils (Windows, IOS et Android). Sur les appareils utilisant le système damp;rsquoexploitation Android, lamp;rsquoécran damp;rsquoaccueil affiche les réunions à venir et les contacts récents. Pour une liste complète des réunions en cours ou du lendemain, cliquez sur lamp;rsquoicône réunion en haut de lamp;rsquoécran. Le bouton join est situé sur lamp;rsquoécran damp;rsquoinformation de la réunion. Lorsque joignez à la réunion, pouvez interagir avec damp;rsquoautres participants, ajouter damp;rsquoautres participants, partager des vidéos et voir lamp;rsquoécran partagé du conférencier. Les appareils fonctionnant sur Windows permettent de visualiser de haute qualité lamp;rsquoécran partagé du présentateur. Les contrôles peuvent être cachés ou visibles. Sur les appareils IOS, la qualité de lamp;rsquoimage de lamp;rsquoécran partagé est la même. Cependant, le contrôle est placé
Comment programmer les réunions Skype rapidement et efficacement
