Je dirige une agence de marketing pour une start up depuis des années, et je peux dire que ce namp;rsquoest pas un travail facile. Bien que je gère des projets depuis près damp;rsquoune décennie, camp;rsquoest la première fois que je gère une entreprise de cette envergure. Il va sans dire quamp;rsquoil y a une période damp;rsquoadaptation. Une fois habitué à mon nouveau rôle, jamp;rsquoai trouvé quelque chose damp;rsquointéressant. Il namp;rsquoy a vraiment pas beaucoup de différence entre la gestion de projets et la charge de travail de lamp;rsquoentreprise, sauf en ce qui concerne le nombre de mes employés. Pourquoi? Parce que les choses sont toujours les mêmes: à quel point je peux gérer de petites unités. Heureusement, cela signifie que je peux beaucoup de mes responsabilités dans des processus et des outils automatisés.
En tant que freelance WordPress, devriez avoir la même idée. Comment éliminer les déchets, optimiser les processus et les communications et créer de meilleurs sites Web? Jamp;rsquohésite à utiliser ici le terme
Ma proposition est donc la suivante: Je pense quamp;rsquoil y a de grandes leçons à tirer de la façon dont les institutions gèrent leurs navires, et je pense que lamp;rsquoautomatisation y joue un rôle important. pouviez appliquer ces techniques damp;rsquoautomatisation à votre entreprise, seriez surpris de savoir combien de temps consacreriez à votre travail préféré plutôt que de retrouver dans les tâches les plus répétitives. Prenons le temps de découvrir comment gérer votre entreprise freelance WordPress en tant qu’agent et INI
Répondre à leurs besoins.
Pour résoudre ce problème, nous suggérons de rendre votre entreprise freelance plus grande. Jamp;rsquoai constaté que le fait damp;rsquoinformer nos clients de la réduction de notre empreinte commerciale était que presque toutes les communications provenaient de la même personne. En fait, il y a un moyen facile de résoudre ce problème. Tout damp;rsquoabord, créez des adresses e mail avec des noms communs (par exemple « [protégé par e mail] » ou « [protégé par e mail] »). Ensuite, utilisez ce logiciel pour envoyer automatiquement des messages indépendants de WordPress. Par exemple, pouvez utiliser un logiciel de facturation et de contrat comme Bonsai, ou un logiciel de marketing par courriel comme un contact continu.
En guise de récompense, namp;rsquoavez pas besoin damp;embaucher quelquamp;rsquoun damp;rsquoautre pour gérer ces processus, mais avez toujours lamp;rsquoimpression que votre entreprise est gérée par une plus grande équipe professionnelle. Étape 3. Avez déjà eu des clients potentiels qui ont demandé le prix du service sur place, mais ne en souvenez pas, ou ne savez pas si en tiendrez compte? ne lamp;rsquoavez pas encore fait, je suggère de créer une liste de prix pour votre entreprise. Une fois que en avez un, sauvegardez le sur la page d’atterrissage (cachée ou publique) du site WordPress. Camp;rsquoest fait. Les prix sont fixes, vos clients ne négocient pas et namp;rsquoavez pas de perte de revenus potentielle si leur donnez une évaluation trop basse.
Étape 4. Facturation simplifiée Soulagez la douleur de gérer les finances de votre entreprise WordPress pouvez être impatient d’engager un jour un gestionnaire financier pour votre entreprise (sommes nous tous?). Damp;rsquoici là, quelquamp;rsquoun doit surveiller de près les contrats, les factures et les reçus des clients. Voici trois choses à garder à lamp;rsquoesprit lors de la simplification de la facturation d
Votre activité Freelance: créer un modèle de contrat. Il peut donc être personnalisé en fonction du client. Utilisez un outil de facturation automatique afin que la première facture soit émise dès le début du projet. Lorsque lamp;rsquoétape suivante est terminée, lamp;rsquoétape suivante est fermée. Attendez un peu! Vous aurez également besoin damp;rsquoun système de suivi des paiements en retard. Camp;rsquoest peut être la partie la plus effrayante, mais camp;rsquoest nécessaire. Pas de paiement = êtes triste. Zoho Books peut le faire.
Étape 5. Créer un processus de démarrage cohérent si avez terminé au moins un nouveau client de démarrage, savez ce que tout le monde fait dans la plupart des cas. Au lieu de voler à chaque fois, réglez le processus de démarrage à lamp;rsquoavance afin que namp;rsquoayez pas à recréer la roue. Créez un modèle de courriel de bienvenue, créez un questionnaire de recrutement personnalisé et peut être même Concevez Votre présentation initiale. De plus, si avez un logiciel de gestion de projet depuis lamp;rsquoétape 1, pouvez stocker ces projets dans votre dossier de projet! Étape 6. Rédaction du flux de travail par écrit Le plugin Ultimate Brand permet aux utilisateurs de personnaliser les administrateurs WordPress que je suis un fervent partisan de la liste La liste numérique est encore meilleure. Même si je sais que certaines personnes peuvent samp;rsquoopposer à ce que la liste namp;rsquoait besoin que damp;rsquoun pas de plus pour accéder et cocher un élément que savez déjà que devez traiter, je pense quamp;rsquoil est nécessaire.
Les professionnels de WordPress travaillent avec de nombreuses pièces mobiles. ajoutez trop damp;rsquoappels de clients, de demandes de changement damp;rsquourgence et damp;rsquoautres facteurs de distraction à votre portefeuille, risquez de perdre votre laissez passer. Camp;rsquoest là que le modèle de liste de contrôle du flux de travail est utilisé. Vous pouvez les configurer dans le logiciel de gestion de projet, même dans le tableau de bord WordPress au début de chaque projet, et assurer qu’il n’y a pas de projet de conception web client
Vous êtes toujours incomplet. Essayez d’ajouter ce manifeste à votre administrateur WordPress en utilisant le plugin Ultimate Branding.
Étape 7. Le service à la clientèle est un facteur clé du succès de toute entreprise, de sorte quamp;rsquoà certains moments, devez communiquer ouvertement et sincèrement avec vos clients. Dans damp;rsquoautres cas, cependant, il suffit de prendre le modèle, damp;rsquoentrer les détails personnalisés et de lamp;rsquoenvoyer. Pour ce faire, pouvez envoyer des notes damp;rsquoinformation explicatives (ou des vidéos, le cas échéant) et des avis de base à chaque client. Étape 8. Prendre le stockage au sérieux Lorsque avez besoin d’un dépôt central pour stocker des fichiers de contenu WordPress, savez que le site WordPress qui sauvegarde le client n’est pas négociable. Il en va de même pour tout votre travail, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de WordPress. namp;rsquoutilisez pas lamp;rsquooutil de gestion de projet pour héberger tout le matériel du projet, aurez besoin damp;rsquoun compte box, DropBox ou Google Drive. De cette façon, pouvez stocker tous les fichiers que recevez de vos clients et tous les fichiers que générez (par exemple, wireframes, cartes de site, prototypes, etc.) au même endroit. Moins il faut de temps pour rechercher les dernières itérations du modèle client X, plus devez concentrer sur votre travail. Étape 9. De tous les projets d’automatisation WordPress qui créent une bibliothèque de thèmes WordPress, l’une de mes plus grandes préoccupations est de savoir si elle sera convertie en un site similaire pour chaque client. Je pense que lamp;rsquoexagération est dangereuse, mais si rappelez que le but est de débarrasser des tâches monotones répétitives afin que puissiez concentrer sur votre travail créatif, ce namp;rsquoest pas le cas. Tant que cela existera, il ne devrait pas y avoir de problème. Camp;rsquoest à dire, je ne pense pas que ce soit mal de construire une usine damp;rsquoarmes.
Thème WordPress à utiliser. En fait, si obtenez un ensemble de thèmes polyvalents de haute qualité, en particulier ceux qui utilisent des générateurs de glisser déposer pratiques comme Divi, elementor ou Beaver Builder, je le recommande fortement. Votre objectif est clairement de ne pas utiliser ces sujets immédiatement Camp;rsquoest là que avez des ennuis. Considérez le comme un investissement qui établit une base solide pour les sites WordPress et les flux de travail. Étape 10. Trouver la stabilité de base du plugin wordpress Les membres du plug in WordPress, comme celui développé par wpmu, peuvent gagner du temps en suivant ce dernier point. Je pense qu’il est très utile d’avoir un plug in de base stable. Non seulement ils épargnent du temps pour trouver le plug in de formulaire de contact que connaissez utilisé sur le site Web du client précédent, mais ne souvenez pas du nom du plug in maintenant. Ils veilleront aussi à ce que fassiez de votre mieux à chaque fois. Les économies de temps et lamp;rsquoassurance qualité sont inégalées. Contrairement aux thèmes WordPress, où pouvez rechercher différents thèmes polyvalents auprès de différents designers, essayez d’obtenir tous les plugins d’un seul développeur. À long terme, investir dans lamp;rsquoabonnement au plug in permettra damp;rsquoéconomiser de lamp;rsquoargent et de assurer que utilisez un plug in bien entretenu et bien codé à chaque fois. Le plug in de développement wpmu devrait être votre première étape. Étape 11. Combien de fois allez demander de lamp;rsquoaide à vos anciens clients après la fin damp;rsquoun projet damp;rsquoinvestissement dans un jeu à long terme? cela ne se produit pas souvent ou du tout, il est peut être temps de le changer. Tout damp;rsquoabord, les tendances en matière de conception Web changent si souvent que les liens post projet sont une occasion manquée de vendre facilement à ceux qui ont déjà vendu la qualité de votre travail. Je pense également quamp;rsquoil est généralement bon de rester en contact avec les clients. Tu ne sais jamais quand
Ou rencontrer un autre entrepreneur qui veut être recommandé par un développeur, ou ils peuvent être encouragés à laisser un témoignage tueur sur LinkedIn. Restez en contact avec eux afin quamp;rsquoune fois prêts, soyez les premiers à demander de lamp;rsquoaide. Bien quamp;rsquoune grande partie du travail damp;rsquoautomatisation soit axée sur ce qui se passe dans le cadre du projet, je voudrais également dire que ce qui se passe autour du projet damp;rsquoautomatisation est également important. Camp;rsquoest pourquoi jamp;rsquoinsiste toujours pour que chaque entrepreneur établisse un plan de suivi pour chaque client afin damp;rsquoinvestir dans le jeu à long terme. Étape 12. Considérez votre entreprise comme le projet de votre client le projet de votre client namp;rsquoest pas le seul travail répétitif que faites. Tout ce que faites pour gérer votre site Web ou votre marketing devrait également être automatisé. Une fois que avez appris à appliquer les recommandations automatiques ci dessus à votre travail de projet, je suggère de revenir en arrière et de faire de même pour votre travail de marque. Vous savez combien de temps il a fallu pour apprendre à devenir un professionnel WordPress et à préparer à démarrer une entreprise. Maintenant, il est temps de voir ce que avez accompli, de réduire les déchets et de commencer à faire beaucoup damp;rsquoargent en tant quamp;rsquoagence de conception web. Avez réussi à automatiser les activités des pigistes? camp;rsquoest le cas, je me demande ce que avez fait pour réduire les déchets et lamp;rsquoefficacité au travail, comme une institution dotée damp;rsquoun personnel suffisant! Tags: Agence numérique activité commerciale freelance Efficiency
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