Le destinataire ne peut pas copier ces renseignements personnels. Cela protégera, et vos destinataires, contre les atteintes à la vie privée.
Lamp;rsquooption du RCC est préférable de protéger la vie privée et le pouvoir discrétionnaire des autres ou de les retirer du fil lorsquamp;rsquoils namp;rsquoont plus besoin de réponses. En plus de la protection de la vie privée, le BCC est également idéal pour les communications internes au sein damp;rsquoune entreprise ou damp;rsquoun ministère. Les gestionnaires demandent souvent à participer à des communications particulières entre les employés par lamp;rsquoentremise du CCB. Supposons quamp;rsquoil y ait des difficultés persistantes entre et un collègue ou un tiers fournisseur. Après avoir suivi les protocoles normaux du milieu de travail pour atténuer les problèmes, votre gestionnaire peut demander de joindre à BCC pour certaines communications.
Ce que BCC ne devrait pas faire ne devriez pas envoyer BCC à quelquamp;rsquoun damp;rsquoautre dans un thread e mail qui, pour une raison ou une autre, namp;rsquoa pas besoin damp;rsquoêtre inclus. De plus, si interrompez quelquamp;rsquoun sans préavis ni explication, ne pratiquez pas une bonne étiquette de courriel. Par exemple, si travaillez sur un problème au sein damp;rsquoune équipe de travail, ne devriez peut être pas le transmettre à un gestionnaire, à un chef damp;rsquoéquipe ou à un collègue à titre confidentiel sans en avoir préalablement informé le gestionnaire, le chef damp;rsquoéquipe ou le collègue et obtenir son autorisation. De plus, devriez éviter damp;rsquoinclure dans le BCC des personnes qui ne font pas partie de votre organisation interne. Le meilleur moment pour CC lorsque avez besoin de plus damp;rsquoune personne dans votre équipe pour voir votre message, devriez utiliser lamp;rsquooutil CC ou copier une copie dans le fil de courriel. De plus, voulez que tout le monde dans le thread sache qui enverra le message. Selon le cas, le CC peut être utilisé pour les communications externes et internes par courriel.
Un bon exemple de la façon dont CC dos utilise CC dans un courriel est lorsque la personne à qui répondez est impliquée ou intéressée par le message que envoyez. Vous pouvez également entrer CC à la demande du gestionnaire, par exemple:
Camp;rsquoest moi qui ai fait ça? Plus important encore, quand ne devriez pas? Lorsquamp;rsquoil est utilisé pour la communication interne entre les groupes de travail, les ministères et (parfois) les fournisseurs, il est préférable de répondre à toutes les réponses des do. Il namp;rsquoy a généralement aucune garantie ailleurs. Il ne doit être utilisé que dans des circonstances particulières. Vous ne devriez répondre à un courriel que si êtes certain que votre réponse concerne tous les participants au thread. Tout le monde dans le message précédent a besoin de voir votre réponse, ou devriez répondre seulement à une personne spécifique? Sélectionnez « répondre à tous » est en fait une étiquette de courriel de situation, de sorte que ne donnez quamp;rsquoun exemple à la fois.
En général, ne répondez pas aux courriels du Ministère ou de lamp;rsquoentreprise envoyés en vrac par CC ou BCC. En particulier, si le courriel fait partie damp;rsquoun message groupé, il se peut que namp;rsquoayez pas besoin que tous les destinataires reçoivent une copie de votre demande à lamp;rsquoexpéditeur. Encore une fois, ne répondez pas à tout le monde avec des réponses générales comme
BCC lorsque avez besoin de faire preuve de prudence ou de protéger la vie privée et les renseignements personnels des destinataires de la CC, seulement lorsque la personne qui doit recevoir votre réponse répond à tout le monde, seulement lorsque tout le monde dans le fil de courriel doit voir votre réponse, si suivez les pratiques exemplaires de base suivantes pour les étiquettes de courriel, les communications avec les collègues, les équipes de travail, Les fournisseurs et les clients seront plus souples et plus simples. Suivez certaines règles BCC, CC ou répondez à toutes les étiquettes de courriel? Faites nous savoir.
Étiquette électronique: Quand devez vous envoyer BCC, CC ou répondre à tout le monde?
