J’aime créer de petits espaces avec wordpress pour organiser tout ce que je fais dans la vie en ce moment, pas seulement créer des sites Web pour les clients. Plus tôt cette année, j’ai étudié comment personnaliser WordPress, créer un journal de formation, et récemment je ai demandé de créer un blog de voyage. Aujourdamprsquohui, je veux montrer comment jamprsquoai commencé à trier des documents importants comme des reçus, des garanties, des documents damprsquoassurance et damprsquoautres documents importants. On y va. Cible. Les documents cibles sont plus difficiles à gérer, surtout samprsquoils contiennent des informations importantes parce quamprsquoils existent en dehors du serveur. Dans de nombreux cas, les documents réels sont plus importants que les documents numérisés.
Dans mon cas, j’ai conçu un système en quatre parties: j’ai utilisé wordpress pour rendre mes documents faciles à rechercher, j’ai créé une solution de type journal et j’ai également utilisé Google Drive pour stocker des documents non traités, Avec une structure organisationnelle différente, j’utilise des dossiers simples pour stocker les documents originaux, et j’utilise wunderlist pour suivre toutes les tâches liées aux documents que je dois effectuer. Au début de l’utilisation, bien sûr, devez installer WordPress. Je recommande un environnement hôte local plutôt quamprsquoun site en direct. n’avez pas encore lancé WordPress, Découvrez comment configurer WordPress localement.
Vous pouvez également utiliser une installation WordPress fonctionnant sur un serveur distant, mais je recommande d’utiliser un site d’essai ou un espace privé au cas où. Jamprsquoai utilisé deux plug ins pour simplifier ma vie: Advanced Custom Fields et WP Uninstall S3. Le deuxième namprsquoest pas nécessaire, jamprsquoai simplement tendance à stocker des fichiers dans le cloud afin que je puisse facilement déplacer des projets damprsquoune installation locale à une installation distante. avez besoin de plus damp sur lamprsquoutilisation damprsquoAmazon S3 sur les sites wordps
Ress, consultez notre article sur le déplacement des médias WordPress vers le cloud. À la fin du processus, tous les nouveaux fichiers téléchargés sont automatiquement transférés au serveur S3.
Enfin, nous créerons un plug in pour éditer le thème et afficher les données personnalisées. Pour ce faire, créez un dossier dans le dossier plug in et appelez le le Journal des documents. Créez un fichier nommé document Diary dans ce dossier. PHP et Collez ce qui suit en interne: Load Explanation 5add68f88177e4786220 pouvez maintenant aller au plug in WordPress et l’activer. Nous ajouterons du Code au fichier ci dessous. Pour tous ces projets, la plupart des travaux ont été réalisés au cours de la phase de planification. Comment voulez organiser les données? Que voulez montrer? Y a t il des problèmes potentiels? Tu as couvert tous les coins?
Ces fichiers sont de différentes formes, tailles et types, donc jamprsquoai essayé de comprendre ce que jamprsquoavais. Enfin, jamprsquoai réfléchi à quelques questions: Jamprsquoai quelques types de documents, comme: Comprend: les reçus garantissent que les documents personnels sont particulièrement importants, comme les documents damprsquoassurance automobile, etc. je veux suivre où jamprsquoai obtenu ces documents et toute information qui mamprsquoaidera à me souvenir de lamprsquoimportance des documents dans un an ou deux les documents eux mêmes peuvent varier de plusieurs pages de PDF à une seule Image jpg Il y a trois informations par fichier Ce qui est important, c’est que je veux être clair en un coup d’œil: document ID date de publication Validity I want to use my WordPress installation as a reference, not necessarily the way to access the document itself. Voici quelques idées que j’ai en tête de tout cela. Lamprsquoun de mes principaux objectifs est de le rendre aussi indolore que possible. Camprsquoest lamprsquoune des raisons pour lesquelles je veux des options damprsquoentrée damprsquoimage. Je ne veux pas commencer à scanner.
Prends des photos avec mon portable et je mamprsquoen occupe.
Pourquoi Google docs et WordPress? À ce stade, pourriez demander: Pourquoi avons nous besoin de Google Drive et wordpress pour y parvenir? Jamprsquoai trouvé cette méthode à partir de mon expérience personnelle. Camprsquoest peut être trop pour certains, mais camprsquoest un système pour moi. Ma raison damprsquoêtre est double: lamprsquoarchivage à long terme et la façon dont je dois me référer à ces documents. Les deux systèmes ont des utilisations très différentes. Google Drive permet de diviser mes documents en groupes logiques. Par exemple, jamprsquoa i créé un dossier pour ma documentation liée à la voiture, qui comprend un certain nombre de sous dossiers: le document principal, les reçus damprsquoessence, les permis, les documents de service, etc. Ceci est très utile pour trouver toutes mes contraventions de stationnement ou toutes mes factures de service obligatoires.
Il ne fournit pas de contexte. Jamprsquoai une mauvaise mémoire et je ne sais pas pourquoi jamprsquoai tant de documents et je ne me souviens pas des événements qui les ont générés. Par exemple, jamprsquoai lamprsquointention de réparer ma nouvelle guitare pendant la période de garantie parce que certaines touches ont légèrement bougé. Dans un an, jamprsquoaurai une facture et un certificat de garantie, mais je ne sais pas ce qui a été fait. Cela devient encore plus important si pensez à des choses comme les voitures qui peuvent être revendues en grandes quantités. En enregistrant ce qui samprsquoest passé et en fournissant des indices écrits, pouvez demander un prix plus élevé. Cette structure de journal aide également à souvenir des détails importants dans les litiges de garantie ou damprsquoassurance.
Et surtout, ça me calme. Je peux écrire ce qui samprsquoest passé très rapidement et ne pas oublier ce qui samprsquoest passé jusquamprsquoà ce que jamprsquoen aie besoin. Exigences en matière de stockage de données une fois que jamprsquoai compris ce que je voulais faire (en gros), jamprsquoessaie de cartographier comment tout le contenu est converti en données personnalisées que nous devons sauvegarder. Capisc
Ou, si avez besoin de personnaliser les messages et la taxonomie, je les configure et jamprsquoutilise ACF pour ajouter des options. Dans ce cas, nous pouvons utiliser des messages réguliers pour inclure notre document (chaque message est un document) ainsi que des catégories et des balises régulières pour la catégorisation.
Enfin, jamprsquoai ajouté trois ensembles de champs. Un ensemble de champs est une carte simple qui me permet de spécifier où jamprsquoa I un document spécifique qui est joint à un billet. Un autre ensemble de champs contient lamprsquoID du document, les données du problème et les options de validité qui sont également jointes au message. Un troisième ensemble de champs est joint aux médias et contient deux options: une page et un lien vers Google Drive. Chaque document (Post) a lamprsquoidée damprsquoune pièce jointe: une image damprsquoun document réel. Le fichier sera également téléchargé sur Google Drive et je fournirai un lien dans lamprsquooption pièces jointes. Les champs de page sont utilisés pour séparer les différentes pages damprsquoun document. jamprsquoai la chance damprsquoavoir un pdf de plusieurs pages, je le ai, mais si je prends des photos de chaque page individuellement, jamprsquoai besoin de ce champ.
Vous pouvez ajouter des options de deux façons. Vous pouvez les créer dans votre administrateur ou les ajouter au niveau de code de votre code PHP. Nous avons inclus ces options dans le plug in parce que cela rendra lamprsquoAdministrateur plus propre. Dans le fichier journal des documents. Php que nous avons créé précédemment ajoute ce qui suit: téléchargez le résumé 5add68f88177e4786220, puis continuez à créer le fichier damprsquooptions ACF. PHP et Collez ce qui suit. Il samprsquoagit damprsquoune exportation directe des options que jamprsquoai initialement créées dans lamprsquoinstallation locale. 5add68f88177e4786220 une fois terminé, devriez voir damprsquoautres options dans lamprsquoécran Post et le module médias. Regardez la capture damprsquoécran ci dessous.
Options de courrier pour nos documents. Options de pièces jointes pour le flux de travail du document lorsque aggi est nécessaire
Tout cela restera dans le contenu original du billet, que nous retournons. Pour voir les cartes, nous devons faire plus en utilisant damprsquoabord le code ci dessous pour inclure lamprsquoAPI Google Maps. 5add68f88177e4786220 namprsquooubliez pas damprsquoaller à la console de développement Google pour créer une clé API pour même et activer lamprsquoapi javascript maps. Une fois terminé, pouvez voir la cartographie en ajoutant du Code à la fonction journal _ documents () ci dessus. Jamprsquoai ajouté le code suivant avant de retourner le contenu. 5add68f88177e4786220 tout ce que ce code fait est de créer un élément qui contient la carte (en utilisant un ID unique) et un JavaScript où nous passons les coordonnées. Lamprsquoapi javascript fait le reste du travail. À la fin de la journée, trouverez les captures damprsquoécran suivantes: Documentation vue finale des fonctionnalités avancées une fois que avez maîtrisé les fonctionnalités de base, pouvez jouer avec mon application Mac et faire une grande variété de personnalisation. Voulez surveiller la quantité de carburant que achetez pour réduire la consommation de carburant? Pas de problème! Options pour enregistrer la consommation damprsquoair je namprsquoassigne ces options quamprsquoaux messages marqués
Suivi des factures et des reçus avec wordpress
