Dans nous aimerions passer en revue certains des meilleurs outils disponibles pour les pigistes pour aider à économiser du temps et de lrsquoénergie. Nrsquooubliez pas qursquoil srsquoagit en fait drsquoéconomiser du temps sur tous les aspects de votre entreprise, pas seulement lorsque terminez votre projet. Par conséquent, si pouvez trouver un ensemble drsquooutils pour réduire le temps consacré à la gestion financière, à la planification des réunions et à la communication avec les clients, devriez probablement saisir cette occasion. Nous avons dressé une liste drsquooutils de santé pour les pigistes, qui couvre plusieurs catégories clés. Il srsquoagit notamment de lrsquoOrganisation, de la surveillance du temps, des communications, de la productivité, de la facturation, etc. De cette façon, nrsquoavez pas à les chercher même, pouvez les mettre en pratique immédiatement.
Ça te va? Alors commençons. Garder votre emploi du temps propre est lrsquoune des choses les plus susceptibles de perdre du temps. Tout le processus drsquoorganisation et de supervision des réunions peut être intimidant. Surtout quand il srsquoagit de plusieurs membres de lrsquoéquipe et de clients. De même, lorsque votre projet comporte de nombreuses activités, il est essentiel de conserver et drsquoorganiser des notes, des listes de tâches et drsquoautres ressources importantes. Examinons maintenant les différents calendriers, calendriers et outils de partage de notes.
1. Calendrier
Qursquoest ce qui fait de calendally lrsquoun des meilleurs outils pour les pigistes? Il permet drsquoéconomiser du temps pour la planification des réunions et de maintenir les communications essentielles au travail en un seul endroit. Il est facile de lrsquoutiliser: il suffit de définir un ensemble de règles simples, y compris votre disponibilité, de partager un lien avec les personnes avec qui souhaitez organiser une réunion, puis drsquoattendre qursquoelles choisissent lrsquoheure et réservent la réunion avec . Leurs informations sont automatiquement ajoutées à vos deux calendriers. Envoyer automatiquement du texte
E mail ou rappel de texte.
2. Google Calendar
Presque tout le monde a un calendrier Google, mais il vaut la peine de mentionner sa facilité drsquoutilisation, son accessibilité et sa familiarité. La plupart des gens savent comment cela fonctionne et peuvent déjà faire partie de votre flux de travail standard. Google Calendar peut organiser des réunions avec plusieurs participants et envoyer des rappels automatiques. Et comme la plupart des gens lrsquoont déjà, il y a peu de questions sur son rôle pour . 3. Meetfox
Une autre option est meetfox, un logiciel drsquoordonnancement et de réunion dans un outil. En fait, il est très similaire au calendrier en termes de fonctionnalité et drsquointerface. Toutefois, les outils de conférence intégrés les distinguent des concurrents.
4. Concept
Pour simplifier la prise de notes et le partage de notes, il existe un concept qui fournit une plate forme très simple pour stocker des notes, des listes de tâches, des mots de passe, des documents et des images en un seul endroit. Cette information peut ensuite être partagée avec lrsquoensemble de lrsquoéquipe, y compris vos clients, afin de faciliter lrsquoaccès et de simplifier la communication. 5. Evernote
Un autre outil de prise de notes super utile. Evernote fournit une plate forme de bureau et mobile qui héberge les commentaires pertinents pour tous les projets. Il permet également de partager des carnets spécifiques avec des clients ou des membres de lrsquoéquipe ou drsquoaccéder à toutes les notes au besoin.
6. Todoist
Et todoist, une application super simple qui aide à rester concentré et à souvenir de ce qui se passe. Il permet drsquoajouter des priorités, des commentaires, des tâches assignées et des commentaires. La productivité peut également être réellement améliorée en suivant les progrès au moyen de graphiques en couleur. Suivi du temps et gestion de la facturation un autre aspect du travail des pigistes est le suivi C
Il travaille sur le projet. En général, il srsquoagit aussi directement de la façon dont remplissez la facture et lrsquoenvoyez au client. Crsquoest pourquoi nous combinons ces catégories drsquooutils parce qursquoelles travaillent généralement ensemble.
7. Récolte
Le premier est Harvest, lrsquoun des outils de surveillance du temps les plus populaires et les plus utilisés par les entreprises et les pigistes. Sa mise en page est familière à ceux qui ont déjà tenu des dossiers financiers ou des feuilles drsquoactivités, mais elle fournit une fonction de minuterie pour enregistrer le temps consacré aux projets et aux tâches individuelles. 8. Activation désactivation
Ensuite, toggl, un simple traceur de temps, est aussi un de mes favoris personnels. Il offre de nombreux filtres et fonctions pour suivre le temps passé de manière confortable et intuitive. Lorsque devez facturer, pouvez remplir les tâches du projet pour envoyer la facture complète.
9. Horlogerie
Pour une expérience plus complète, il y a aussi clockify, qui a une extension Google Chrome qui peut être saisie ou sortie directement dans le navigateur. Vous pouvez ajouter des titres et des descriptions à chaque session de travail pour faciliter la surveillance et la création de factures. Ce nrsquoest pas plus facile que ça. 10. Bonsaï
Une autre option pour les pigistes est Bonsai. Crsquoest une façon de créer des contrats et des factures à partir drsquoun seul service. Bonsai offre de nombreux modèles que pouvez personnaliser et utiliser. Vous pouvez également demander aux clients de signer des contrats avec le même logiciel.
11. Nouveaux livres
Ou, si cherchez une solution comptable plus complète, freshbooks est un choix fiable. Il srsquoagit drsquoun service de qualité, mais à un prix compétitif pour les pigistes. Le Service offre une importation facile, une connexion à un compte bancaire et une intégration avec des applications populaires. 12. Goût
En tant que
Gouts, Google meet offre un moyen pratique de se connecter virtuellement aux membres de lrsquoéquipe et aux clients par vidéoconférence et par téléphone. Parce qursquoil fait partie de lrsquoécosystème de Google, la plupart des gens ont déjà un compte et il est gratuit. 17. Zoom
Faut il le mentionner? Depuis la pandémie, zoom est le meilleur moyen de tenir des réunions en ligne et des webinaires avec des gens du monde entier. Les réunions de 40 minutes sont gratuites et les programmes économiques offrent plus de temps de réunion et plus de participants. 18. Skype
Skype est une option éprouvée qui permet de faire des appels vidéo avec des utilisateurs en ligne. Il est disponible gratuitement via le Wi FI, mais si souhaitez également composer un numéro international, une option payante est disponible. Productivité et gestion de projets notre prochaine catégorie portera sur les meilleurs outils de productivité et de gestion de projets pour les pigistes. Ce sont essentiellement des outils drsquoéconomie de temps qui aident à rester concentré et à garder tous ceux avec qui travaillez sur la même page. 19. Trello Trello est un outil de gestion de projet populaire qui permet de créer des onglets pour chaque projet ou client, puis pouvez remplir les affectations ou les tâches avec des onglets. Il est très flexible et intuitif et permet à chacun de voir exactement où il se trouve dans son flux de travail. Il est également bien intégré à un certain nombre drsquoapplications et de services, et pouvez étendre sa fonctionnalité avec des calendriers, des listes de contrôle, des listes de tâches, des dates drsquoexpiration, et plus encore. 20. Camp de base
Lrsquoautre est Basecamp, un autre outil de gestion de projet qui fournit un guichet unique pour lrsquoOrganisation de lrsquoinformation et des tâches de projet. Idéal pour les équipes, il permet drsquoajouter des listes de contrôle, un stockage de fichiers connexes et un système de babillard. 21. Posture
Ou asana sera votre outil de gestion de projet préféré? Après tout,
Il est entièrement fonctionnel et peut être étendu ou adapté à tous les types de projets. Il est souvent utilisé pour gérer des projets spécifiques à grande échelle. Ou, plus souvent, retrouvez ajouté au compte asana du client pour collaborer sur un projet particulier. 22, lundi. Format commun de noms de domaine
Une autre option est lundi. Com offre une approche différente de la gestion de projet. les graphiques et les tableurs, ce service est un choix fiable. Cela permet de voir facilement la position de chacun dans le projet drsquoun point de vue a érien. Une caractéristique importante ici est le programme de suivi des progrès, qui peut être utilisé comme aide visuelle pour voir les progrès du projet au niveau des activités et des projets. 23. Stayfocusd
En ce qui concerne la productivité, stayfocus est un outil très utile que pouvez utiliser pour rester normal. Il srsquoagit drsquoune extension Google Chrome qui empêche lrsquoaccès aux sites Web considérés comme une « perte de temps » (en particulier les sites de médias sociaux). De cette façon, pouvez rester concentré sans distraction. 24. Ifttt
En ce qui concerne les médias sociaux, le partage actif sur ces plateformes peut prendre beaucoup de temps. Lrsquoifttt, qui signifie « si crsquoest le cas, alors crsquoest le cas », est un outil de marketing automatisé. Voulez poster sur votre compte social chaque fois que postez un billet de blog? Ça va srsquoarranger. De même, lrsquoapplet par défaut peut aider à automatiser drsquoautres aspects du flux de travail, même votre vie familiale. Conception et écriture la dernière catégorie dont nous discutons dans ce livre, Best Tools for freelance, est celle des outils de conception et drsquoécriture. Il srsquoagit essentiellement drsquoun outil permettant drsquoaccomplir ou de simplifier le travail des pigistes. Voyons voir. 25. Toile
Le premier est un outil graphique facile à utiliser appelé canva. Ce service offre un large éventail de services
28 Best Tools for freelance (2021): Keep your Business on the Track
