Galateo pour les rencontres virtuelles: tout ce que vous devez savoir pour aller plus loin

Compte tenu de la propagation de la maladie coronarienne en 2019 et des ordonnances de résidence qui en découlent, avez probablement assisté récemment à au moins une vidéoconférence. Pour de nombreuses entreprises, le passage soudain au télétravail exige une compréhension rapide des détails de lrsquoétiquetage des réunions virtuelles. Il est essentiel de savoir comment srsquoadapter au flux de travail à distance pour maintenir une productivité élevée et srsquoassurer que tous les membres de lrsquoéquipe sont sur la même page. Dans nous nous concentrerons sur les conférences virtuelles et les pratiques exemplaires pour nous assurer qursquoelles fonctionnent bien.
Plongeons! Comprendre le caractère unique des étiquettes de réunions virtuelles en théorie, les réunions virtuelles devraient se dérouler de la même façon que les discussions en personne. Tout le monde devrait avoir la possibilité de prendre la parole et il est préférable que la réunion suive un ordre naturel, car les participants exprimeront leurs points de vue jusqursquoà ce qursquoun consensus soit atteint sur la façon de procéder. Au cours des réunions ordinaires, il est relativement facile de constater que quelqursquoun est prêt à répondre ou que personne nrsquoy participe. Lorsque parlez à lrsquoécran, il est facile drsquoignorer les signaux dont dépendez. Pour les débutants, les vidéos des autres participants peuvent être très petites, ce qui peut faire perdre des détails visuels.
Même une mauvaise qualité audio peut rendre difficile la compréhension des participants. En outre, certaines difficultés techniques doivent être prises en considération, en particulier lors du passage à la plateforme de vidéoconférence pour la première fois. Lrsquoélaboration de lignes directrices sur lrsquoétiquetage pour les réunions virtuelles de lrsquoentreprise peut aider à atténuer ces problèmes, ce qui facilite le fonctionnement des téléconférences. En éliminant les retards inutiles, pouvez maintenir une productivité élevée même si votre équipe est située à un endroit différent
Position. 5 techniques drsquoétiquetage des conférences virtuelles pour maintenir lrsquoefficacité et la participation aux appels cet article traite des pratiques qui srsquoappliquent à tout outil de vidéoconférence utilisé par votre entreprise. Que préfériez zoom, Google Meets ou Facebook Workplace, les bons onglets srsquoappliquent toujours aux réunions virtuelles. Voici cinq conseils pour améliorer votre vie.
1. Planifiez la réunion à lrsquoavance et envoyez le contact lorsque organisez une réunion en personne dans votre bureau, il est probable que tous les participants seront avisés à lrsquoavance. Vous pouvez également informer les membres de votre équipe de tout matériel qursquoils doivent transporter et des points clés que prévoyez traiter afin qursquoils soient prêts. Ces principes deviennent encore plus importants dans le télétravail. Surtout si avez récemment passé à la vidéoconférence, votre équipe pourrait avoir besoin de plus de temps pour comprendre le logiciel. êtes responsable de lrsquoorganisation drsquoune réunion virtuelle, voici quelques lignes directrices de base pour assurer que tout le monde est prêt:
Planifier la réunion à lrsquoavance. votre logiciel le supporte, envoyez une invitation au calendrier virtuel à un appel vidéo. nécessaire, assurez que tous les participants ont configuré un compte pour la plateforme sélectionnée à lrsquoavance. Envoyez un lien pour joindre à lrsquoappel au moins la veille de la réunion (si votre logiciel lrsquoexige). Préparer un bref aperçu des points à discuter au cours de la réunion et lrsquoenvoyer aux participants à lrsquoavance. Lrsquoidée ici est simple. Les choses progressent plus rapidement en rappelant aux membres de lrsquoéquipe quand la réunion aura lieu et ce qursquoils prévoient couvrir. Tout le monde sera en mesure de configurer son ordinateur, de préparer nrsquoimporte quel point, et de recueillir leurs
Vous parlez à vos coéquipiers par inadvertance. 5. Envoyer le résumé de la réunion plus tard bien que les travaux préparatoires puissent aider à prévenir la plupart des problèmes techniques liés à la réunion virtuelle, parfois ces problèmes ne peuvent être évités. Une mauvaise connexion ou lrsquoimpossibilité drsquoaccéder à des appareils de qualité peut rendre difficile la participation de certains membres de lrsquoéquipe à des vidéoconférences. De plus, les retards vidéo et audio mentionnés ci dessus peuvent faire en sorte que les participants manquent une partie de la réunion. Même avec un cadre idéal, certains membres de lrsquoéquipe nrsquoont pas accès à toutes les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail. Un élément clé de lrsquoétiquette de la réunion virtuelle à partir drsquoune réunion en personne est drsquoenvoyer un résumé de tous les points clés afin de srsquoassurer que toute lrsquoéquipe est sur la même page. Le niveau de détail de ce résumé dépendra de . Cependant, même un bref aperçu peut aider à éviter drsquoexaminer les mêmes points lors de réunions futures. Idéalement, aurez besoin de deux membres de lrsquoéquipe de garde pour prendre des notes pendant la réunion. Ainsi, si lrsquoun ne peut pas saisir tout le contenu, lrsquoautre devrait être en mesure de combler les lacunes. Les deux membres de lrsquoéquipe devraient ensuite compiler et combiner leurs notes et les envoyer aux autres participants. Conclusion: la possibilité drsquoassister à des réunions dans le salon est un grand avantage dans des situations imprévues comme les épidémies. Cependant, les réunions virtuelles ne sont pas une excuse pour oublier les étiquettes de base. Chaque participant doit respecter le temps de lrsquoautre et lrsquoétablissement de règles de base est un bon moyen de srsquoassurer que la réunion ne devienne pas un dialogue entre tous. souhaitez améliorer lrsquoétiquette drsquoune réunion virtuelle, nrsquooubliez pas les cinq points suivants: