Organisez la Fête de Noël de cette année au travail. Pour que et votre équipe soyez organisés, voici ce que devez énumérer.
Quels sont vos objectifs pour ce projet? Objectifs externes internes? Lamp;rsquoobjectif interne est de planifier une fête de Noël efficace pour moins de 10 000 $. Lamp;rsquoobjectif externe est damp;rsquoatteindre un taux de RSVP de 60% et un taux de participation de 90%. Pourquoi sont ils vos cibles? Parce quamp;rsquoelles sont efficaces pour mesurer et surveiller les résultats et les résultats. Qui sont les intervenants? Les intervenants internes sont membres du Comité de planification et de lamp;rsquoéquipe de marketing. Les intervenants externes sont les participants et les fournisseurs. Quel est le calendrier de votre projet? Le projet devrait débuter le 15 octobre et les activités devraient avoir lieu le 15 décembre.
Un jalon? Configurer la page damp;rsquoinscription, protéger le siège social, contacter le fournisseur. Lisez aussi: Comment rédiger un plan sommaire efficace pour chaque étape du projet Une fois que avez compris les étapes suivantes, il est facile damp;rsquoétablir un calendrier de réussite pour votre projet. Énumérez toutes les tâches que et votre équipe devez accomplir ou corriger avant la fin du projet et fixez des échéances. De plus, vérifiez souvent votre budget pour voir si êtes sur la bonne voie. Dans notre exemple, vos étapes peuvent être les suivantes:
Étiqueter votre programme damp;rsquoactivités de la Fête de Noël déterminer votre budget confirmer lamp;emplacement de lamp;rsquoévénement choisir le fournisseur choisir le thème de la fête concevoir, créer, dessiner, décorer, créer les paramètres enregistrer la page Web envoyer toutes les annonces damp;rsquoinvitation mes commandes damp;rsquoévénements tout ce dont nous pourrions avoir besoin essayer audio et vidéo Pour compléter nécessaire, Dans lamp;rsquoaffirmative, veuillez préparer à nouveau la liste des tâches de vérification de la garantie, modifier si nécessaire, puis prendre ou
Namp;rsquoimporte quelle étape que devez franchir et notez les sous notes qui samp;rsquoy trouvent. Par exemple, pour « annoncer mes activités », certaines assignations peuvent être « préciser les besoins de votre équipe de marketing », « choisir la plate forme pour faire de la publicité », « définir votre budget de marketing », « comparer les rvp entre les plates formes », etc. assurez que vos plans sont aussi clairs que possible cela aidera à éviter damp;rsquoomettre quoi que ce soit.
Estimer le temps quamp;rsquoil faut pour terminer chaque étape une fois que savez ce quamp;rsquoil faut faire à chaque étape, il est temps damp;rsquoy réfléchir Camp;rsquoest lamp;rsquoheure. Il est essentiel de consacrer un certain temps à chaque partie du projet, car cela permettra de maintenir la productivité de lamp;rsquoéquipe. Sans délai, les gens ralentissent, ce qui namp;rsquoest damp;rsquoaucune utilité pour personne. Une fois que savez combien de temps chaque phase damp;rsquoun projet prend, pouvez répartir plus précisément le temps entre les tâches. Continuez avec notre exemple de fête de Noël, encore une fois avec lamp;rsquoexemple
Promouvoir mon événement (4 semaines): finaliser le budget (1 semaine) préciser vos besoins à lamp;rsquoéquipe de marketing (1 3 jours) Choisir la plate forme que nous promouvons (3 4 jours) comparer les rvp de plusieurs plates formes (1 semaine) se concentrer sur une plate forme (1 semaine) énumérer les dépendances certains jalons dépendent damp;rsquoautres jalons à atteindre, Il est donc important de connaître vos passe temps. Par exemple, ne pouvez pas préciser vos besoins à lamp;rsquoéquipe de marketing tant que le budget namp;rsquoest pas finalisé. Camp;rsquoest pourquoi il est essentiel damp;rsquoavoir un calendrier pour la mise en oeuvre du projet. Camp;rsquoest aussi le moment où devez choisir qui est responsable de quoi afin damp;rsquoéviter les retards futurs. Assurez que vos attentes sont claires et que votre équipe soutient à 100%
Ou un outil de gestion de projet qui permet de modifier immédiatement les calendriers, les échéances et les tâches sans affecter les résultats du projet. Vous pouvez également adapter votre programme au nouveau calendrier sans interrompre le flux de travail. Cette option est disponible pour la plupart des outils de gestion de projet, alors assurez de lamp;rsquoutiliser au besoin. Conclusion la création de délais et de calendriers de projet permettra à votre équipe de travailler efficacement et de mieux communiquer. Vous namp;rsquoavez plus à soucier de lamp;rsquoOrganisation des activités de votre équipe Visualiser le calendrier que créez aidera toutes les personnes concernées à maintenir le bon chemin vers le succès. Profil de lamp;rsquoauteur de lamp;rsquoarticle: Tiffany Harper est une rédactrice indépendante et éditeur expérimentée de New York, aux États Unis. Elle est maintenant consultante en blogging et fournit de lamp;rsquoaide pour les essais de semestre dans le domaine de la technologie. Namp;rsquohésitez pas à la contacter sur Twitter. Lecture intéressante: lamp;rsquoidée de vendre du contenu de qualité sur un site damp;rsquoabonnement comment utiliser les techniques de marketing de contenu pour créer une marque de commerce électronique pour choisir le bon produit promotionnel
Comment créer correctement le calendrier et le calendrier du projet
