Presque tous les pigistes luttent contre la productivité, la gestion du temps et les processus. Nous nous demandons tous comment nous pouvons faire plus sans devenir plus fous. Alors on partage. Quamp;rsquoest ce qui convient? Nous avons discuté de productivité avec des professionnels WordPress. Je fais habituellement des entrevues, mais jamp;rsquoai beaucoup appris de ces entrevues et de la lecture, donc je suis occupé et je veux partager ce que jamp;rsquoai appris et postulé. Aujourdamp;rsquohui, on me parle, ou plutôt, je réponds à mes questions. Je mamp;rsquoappelle Kevin D. Hendricks et jamp;rsquoécris depuis des années à iseems. Je suis un pigiste et éditeur et j’utilise wordpress pour plusieurs projets.
« le simple fait de mettre des éléments de ma liste de tâches sur mon calendrier a vraiment changé la façon dont je travaille chaque jour. Kevin D. Hendricks je parle de tirer le meilleur parti de votre calendrier, de comprendre vos forces et de rester concentré. Quelle est la chose la plus efficace que les pigistes peuvent faire pour augmenter la productivité? Écris tes devoirs sur le calendrier. Jamp;rsquoai résisté à cette idée parce que je me sentais esclave du calendrier. Mais ça a changé ma façon de travailler, ça mamp;rsquoa fait arrêter de mamp;rsquoinquiéter et accepter mon emploi du temps, ce qui mamp;rsquoa rendu plus efficace.
Il y a quelques mois, jamp;rsquoa I eu une période chargée quand jamp;rsquoavais trop de choses à faire. Je ne sais pas comment je peux faire ça. Il namp;rsquoy a plus de liste de choses à faire sur les notes dont jamp;rsquoai dépendu depuis des années. Jamp;rsquoai besoin de plus. Alors jamp;rsquoai commencé à mettre ces événements sur mon calendrier. En plaçant une tâche sur un calendrier, planifiez et soumettez une tâche à un moment précis, tout comme organisez une réunion sur un calendrier. Le résultat est que êtes plus susceptible de accrocher. Parce que devez terminer un projet, êtes plus susceptible de dire non à une réunion ou à une autre distraction.
Je ne suis pas fa.
Je ne suis pas très strict avec le calendrier, mais le simple fait de mettre ces choses sur le calendrier a vraiment changé mon mode de vie quotidien. Lorsque je namp;rsquoai pas le temps de travailler sur un projet, je peux programmer chaque tâche et voir les résultats immédiatement. Je peux facilement voir quand je dois travailler dur pour faire les choses bien et quand jamp;rsquoai le temps damp;rsquoavoir un déjeuner. Même si je me sens occupé et submergé, je peux trouver un moyen de tout faire. Jamp;rsquoapprends encore à tirer le meilleur parti de mon calendrier: Jamp;rsquoai tendance à sous estimer le temps nécessaire et à ajouter plus damp;rsquoespace. Jamp;rsquoai aussi besoin damp;rsquoaméliorer mes plans damp;rsquoentraînement et de repos.
Comment pouvez rester concentré et efficace toute la journée? Chaque fois que je passe ces tests de personnalité, le sens des responsabilités est un de mes signes. Je sais que je dois faire ce travail pour gagner de lamp;rsquoargent pour payer mes factures et mamp;rsquooccuper de ma famille. Donc ça mamp;rsquoa poussé à rester concentré et efficace. La tenue damp;rsquoune liste de tâches (qui est maintenant inscrite au calendrier) et lamp;rsquoenregistrement de mes heures de travail mamp;rsquoaident à comprendre ce que je fais et ce que je dois faire. Camp;rsquoest une bonne motivation, car même si jamp;rsquoai un sens des responsabilités, jamp;rsquoapprécie aussi la liberté et la flexibilité des pigistes. je finis mon travail, je peux me reposer un moment.
Je réalise que tout le monde namp;rsquoa pas cette responsabilité, mais je pense que la leçon est de connaître. Découvrez ce qui motive et utilisez le pour motiver toute la journée. Les courriels sont souvent appelés tueurs de productivité. Comment gérez efficacement le courrier? Je déteste lamp;rsquoidée damp;rsquoune boîte de réception zéro. Camp;rsquoest toujours un travail inutile et fou. Jamp;rsquoai mieux à faire que de supprimer les e mails. Je déteste aussi les e mails.
Camp;rsquoest horrible. La plupart de mon travail se fait par e mail: toutes les décisions, orientations, stratégies, etc.
Donc je namp;rsquoai jamais été quelquamp;rsquoun qui accepte les conseils standard par e mail. Mais jamp;rsquoai appris à lamp;rsquoutiliser plus efficacement. Jamp;rsquoai ouvert mon programme E mail toute la journée et des notifications apparaissent dans le coin de lamp;rsquoécran. Je pensais avoir lamp;rsquointention damp;rsquoignorer ces notifications, mais jamp;rsquoai réalisé que jamp;rsquointerromps mon travail. Récemment, jamp;rsquoai commencé à fermer mon programme damp;rsquoe mail, jamp;rsquoai fermé toutes les notifications et je namp;rsquoai vérifié que quelques fois par jour. Une grande amélioration. Récemment, jamp;rsquoai également modifié mon programme damp;rsquoe mail, ce qui a rendu lamp;rsquoe mail inopérant sur mon téléphone. Je namp;rsquoai pas eu la peine de le réparer.
Le courrier électronique est lamp;rsquoun des outils que nous devons utiliser efficacement. Assurez que utilisez ce courriel et quamp;rsquoil ne utilise pas. Quels autres conseils avez pour améliorer lamp;rsquoefficacité des pigistes occupés? Je namp;rsquoai jamais réalisé à quel point camp;rsquoétait ennuyeux de changer de carrière. La recherche est très attrayante: elle réduit notre vitesse de 40% et peut prendre 23 minutes pour se remettre damp;rsquoune interruption. Camp;rsquoest dingue. La première étape consiste donc à éliminer les interférences. Éteignez les notifications, les médias sociaux, les téléphones portables, etc. Jamp;rsquoai toujours pensé que jamp;rsquoétais douée pour ignorer les notifications, mais jamp;rsquoai réalisé plus tard que jamp;rsquoétais toujours en train de regarder des e mails ou de discuter sur Facebook.
Nous ne sommes pas aussi bons que nous le pensions. En fait, nous aimerions vérifier nos téléphones toutes les 6,5 minutes. Faites plaisir en supprimant ces notifications. La deuxième étape consiste à travailler sur de grands projets. Non seulement nous devons éviter les distractions cérébrales persistantes, mais nous devons aussi
Plongez profondément et complètement dans le projet. Camp;rsquoest difficile parce que nous ne voulons pas investir beaucoup de temps. Dès le début, ces projets étaient obligatoires et intimidants. Nous namp;rsquoavons pas lamp;rsquoénergie de commencer de nouvelles choses et nous nous introspectons. Il est plus facile de supprimer un tas de tâches secondaires. Mais le fait est que ces grands projets sont un travail important que faites. Bon nombre de ces tâches secondaires ne sont pas importantes (camp;rsquoest pourquoi elles sont secondaires).
En nous concentrant sur un projet à long terme, nous pouvons résoudre le problème. Nous le savons mieux parce que nous plongeons en profondeur, pas en commençant et en samp;rsquoarrêtant constamment. Le résultat est un meilleur travail. Vous trouverez des solutions plus intelligentes et verrez ce que damp;rsquoautres méthodes ne peuvent pas faire. Jamp;rsquoai aussi découvert que les grands projets que je pensais namp;rsquoétaient pas si grands. Jamp;rsquoai juste besoin de commencer, de me concentrer et damp;rsquoavoir une solution bientôt. Ensuite, arrêtez la tâche de conversion, éliminez les distractions et travaillez sur les éléments en bloc. Camp;rsquoest une façon différente de travailler, mais je trouve que camp;rsquoest plus intentionnel, plus efficace et plus satisfaisant.
Pour en savoir plus, consultez damp;rsquoautres entrevues sur la productivité dans cette série.
Productivité des pigistes: la façon dont Kevin D. Hendricks fait les choses
