Même si namp;rsquoêtes pas connecté au site, pouvez recevoir des notifications instantanées des changements en temps réel. Les utilisateurs damp;rsquoApple iOS et Google Android peuvent également accéder au contenu via des applications mobiles. Lire aussi: conseils efficaces pour protéger les sites WordPress 2 Google Drive Google Drive est l’un des composants de la suite G (anciennement Google apps for Work). La plate forme Cloud permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel au traitement des documents. Au sein de lamp;rsquoentreprise, les employés doivent également organiser leurs fichiers pour faciliter le processus, et une plate forme de collaboration de contenu peut aider lamp;rsquoentreprise à maintenir un flux de travail fluide.
Google Drive contient une fonctionnalité appelée my Drive, où les fichiers sont directement associés à des personnes. Le propriétaire du fichier peut alors choisir avec qui échanger le fichier. En même temps, les lecteurs partagés sont la propriété damp;rsquoun gestionnaire qui détermine les destinataires du contenu et le niveau damp;rsquoaccès quamp;rsquoils peuvent obtenir. Et une application Google Drive pour Android et iOS 3 boîte de levage Dropbox est une plate forme de collaboration de contenu qui intègre une variété damp;rsquooutils tels que slack, G suite et zoom et permet aux utilisateurs de stocker et damp;rsquoaccéder facilement aux fichiers sans quitter lamp;rsquoapplication DropBox.
Dropbox permet aux utilisateurs de concevoir et de stocker des fichiers G suite, damp;rsquoouvrir des fichiers dans Office 365 et de les enregistrer immédiatement dans DropBox. À lamp;rsquoheure actuelle, les utilisateurs peuvent enregistrer des fichiers dans slack ou même démarrer une réunion en utilisant zoom, tous dans DropBox. Il y a aussi une application DropBox pour Android et iOS 4 caisses Box est une plateforme Cloud pour le partage de fichiers et la collaboration. En collaboration avec Adobe, Box offre aux utilisateurs de multiples outils PDF, y compris la création de PDF, lamp;rsquoinsertion damp;rsquoune signature électronique dans un pdf, etc., qui leur permettent de créer des fichiers PDF.
Vous pouvez souvent concevoir et mettre à jour un dépôt centralisé auquel tout le monde a accès. Il peut également contenir des médias riches tels que des vidéos, des images et des PDF, ainsi que des documents en texte simple. Boosthq est idéal pour les équipes qui travaillent avec une grande quantité de contenu chaque jour, en particulier lorsquamp;rsquoelles doivent suivre des lignes directrices spécifiques pour créer, mettre à jour et optimiser lamp;rsquoensemble du contenu. Par exemple, un site damp;rsquoinformation traitant de divers types de contenu, comme les articles Evergreen et les reportages en temps réel, pourrait utiliser boosthq pour gérer les pratiques exemplaires et les livres de style.
Lisez aussi: Étapes pour ajouter une liste de marketing par courriel 7 bitrix24 bitrix24 construit comme une plateforme de réseautage social, un peu comme un slack amélioré. Les utilisateurs créent des profils et peuvent échanger des messages instantanés. Il comprend également un flux de travail où pouvez échanger et apprécier les mises à jour. Lamp;rsquoéquipe peut également commenter des messages et échanger du contenu. Cependant, lamp;rsquoéchange de documents et la collaboration ne sont quamp;rsquoune partie du produit bitrix24. Il contient également les outils suivants: Lead capture CRM email Automation Workflow Management Tasks and Project Management Time tracking si avez besoin damp;rsquooutils de collaboration de contenu et presque tous les autres outils pour gérer votre équipe et votre projet, bitrix24 est parfait. Que lamp;rsquoéquipe distante ait ou non beaucoup de contenu à collaborer (bien que chaque entreprise ait un type particulier de contenu à gérer), camp;rsquoest génial pour lamp;rsquoéquipe distante. namp;rsquoavez pas encore utilisé damp;rsquooutils de communication ou de collaboration, devrez peut être commencer par bitrix24 pour voir samp;rsquoil répond à vos besoins avant damp;rsquoinclure damp;rsquoautres outils dans votre portefeuille.
Voici quelques uns des nombreux avantages de la plateforme de collaboration de contenu: flexibilité géographique: assis sur une chaise
Travailler 8 heures par jour namp;rsquoest plus la seule façon de travailler. Comme le contenu est accessible à partir de presque namp;rsquoimporte où et de la plupart des appareils, il namp;rsquoest plus nécessaire de travailler uniquement à partir du cube 9. De Jaipur à Ames, Paris, Iowa, les partenaires peuvent travailler ensemble et examiner le contenu sans avoir à creuser par e mail ou à confondre de nombreuses versions. Engagement: appuyer la collaboration entre les équipes du monde entier et aider à maintenir lamp;rsquoengagement et le renouvellement de chacun.
Efficacité: lorsque les gens peuvent travailler en groupe sans perdre de temps à chercher du contenu, le dialogue tourne autour de la production du travail, pas autour de la logistique du travail. La capacité de partager rapidement lamp;rsquoinformation contribue à accroître la transparence et à résoudre plus efficacement les problèmes opérationnels. Partage de fichiers chiffré et sécurisé: votre organisation satisfait à des exigences réglementaires complexes ou a des problèmes de sécurité liés au contenu (ce qui est obligatoire pour toutes les organisations), nous recommandons de assurer que les outils ou les plateformes utilisés pour lamp;rsquoéchange de fichiers et la collaboration offrent la sécurité en plus de la flexibilité et de lamp;rsquoaccès. Économies damp;rsquoargent: Selon un rapport de McKinsey, lamp;rsquoamélioration des communications et des liens grâce aux technologies sociales pourrait accroître la productivité de certains travailleurs de 20 à 25%. Les organisations peuvent embaucher des employés dans les endroits les plus économiques. Plutôt que de concentrer les ressources humaines, il est préférable de concentrer le contenu et lamp;rsquoaccès aux ressources afin damp;rsquoaméliorer la rentabilité. Les solutions de transfert de fichiers gérées comme goanywhere MFT garantissent que vos droits damp;rsquoaccès et votre sécurité ne sont pas affectés par des utilisateurs imparfaits. Avec MFT, pouvez également définir un contrôle puissant sur les types de données auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. De nombreux outils de collaboration
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