Lorsque la pandémie de coronavirus de 2019 a commencé, de nombreuses entreprises ont été contraintes damp;rsquoorganiser des événements virtuels plutôt que des événements en personne. Du concert à la Conférence, tout est entré dans le monde numérique. Bien quamp;rsquoil samp;rsquoagisse au départ damp;rsquoun grand défi, il est clair que les activités virtuelles offrent de nombreux avantages. Les événements virtuels sont moins chers, ont moins damp;rsquoimpact sur lamp;rsquoenvironnement et sont accessibles à un public plus large. Par exemple, en 2018, cochera a décidé de diffuser son événement sur YouTube. Cela a permis à plus de 40 millions de personnes, et non à des milliers de spectateurs, de regarder ce festival historique.
De nombreux outils en ligne permettent aux entreprises damp;rsquoorganiser des événements en ligne. De Twitter à la diffusion en continu en direct en passant par la vidéoconférence, il existe de nombreuses façons damp;rsquoorganiser des événements virtuels. Comment votre entreprise organise t elle des événements virtuels, offre t elle une expérience numérique exceptionnelle et encourage t elle lamp;rsquointeraction? Cet article explique comment accueillir une activité virtuelle. Il analysera ce quamp;rsquoune activité virtuelle réussie devrait et ne devrait pas faire. Événements La première étape de ce tutoriel sur lamp;rsquohébergement damp;rsquoévénements virtuels est de comprendre les types damp;rsquoévénements à héberger. Il y a un but clair dans lamp;rsquoesprit, Puis décidez de la meilleure façon de lamp;rsquoatteindre. Vous devez damp;rsquoabord décider qui est votre public idéal. Sont ils des collègues, des clients existants ou de nouveaux clients? Voulez quamp;rsquoils interagissent ou observent? Fixer des objectifs clairs pour les activités.
Une fois que avez identifié les objectifs et le public de lamp;rsquoévénement, pouvez considérer le sujet. Commencez par un sujet. Quel mot représente le mieux votre but? Ensuite, créez un titre autour du mot principal. Une fois que avez des objectifs et des titres clairs, pouvez commencer à penser à la forme de lamp;rsquoactivité. Comment voulez rendre lamp;rsquoinformation? Devrait on y parvenir par des présentations, des questions réponses, des vidéos, des entrevues? Ou tu pourrais avoir un peigne.
Eltie. Le rythme des événements virtuels est différent de celui des événements en direct. De plus, de nombreuses personnes samp;rsquoadaptent encore aux plateformes virtuelles. Assurez que les Haut parleurs que sélectionnez sont gérés et adaptés à la plateforme virtuelle. Il est important damp;rsquoêtre concis et précis. Namp;rsquooubliez pas que les séances de questions réponses nécessitent plus de temps sur la plateforme virtuelle. Les participants peuvent ne pas être en mesure damp;rsquoallumer le microphone ou damp;rsquoaccéder à Internet.
Une solution est de poser des problèmes avec les scripts. Cela permet également à lamp;rsquoorateur de préparer sa réponse. Lamp;rsquoautre consiste à demander aux participants damp;rsquoenvoyer des questions sur les médias sociaux ou de discuter à lamp;rsquoavance. Rappelez que les téléspectateurs virtuels sont plus difficiles parce quamp;rsquoils peuvent se cacher derrière lamp;rsquoécran. Voici quelques conseils pour les conférenciers damp;rsquoévénements virtuels: essayez si quelquamp;rsquoun vient de commencer à parler à un événement en ligne, il a besoin de répétitions pour samp;rsquoy habituer. Même si quelquamp;rsquoun a lamp;rsquoexpérience de parler en ligne, il est préférable de répéter pour éliminer tout obstacle. Utilisez cette plate forme pour expérimenter et comprendre la plate forme et apprendre à la gérer. Lamp;rsquoobjectif est de limiter autant de problèmes techniques que possible. Assurez que vos Haut parleurs savent comment muter, partager lamp;rsquoécran, supprimer les filtres, etc.
Comme le montrent de nombreuses vidéos virales, les animaux de compagnie, les enfants et damp;rsquoautres choses interrompent les orateurs pendant les activités virtuelles. Trouvez un endroit calme à lamp;rsquoavance avec un fond attrayant et un minimum damp;rsquointerférence. Pendant lamp;rsquoévénement en direct, le public peut voir tout le corps de lamp;rsquoorateur. Les vidéoconférences limitent leur capacité à voir des gros plans faciaux. Lamp;rsquoorateur doit faire attention à toute attitude extravagante ou distrayante. Les gestes dans lamp;rsquoactivité physique font paraître lamp;rsquoorateur naturel, mais les gestes sur la photo
Ils peuvent sembler gênants ou difficiles. Pratiquez à parler et à faire des gestes dans la caméra. Faites attention à ce qui semble approprié et namp;rsquoaffaiblissez pas lamp;rsquoinformation. Do: essayez le sponsor Comme pour les événements sportifs, demandez aux commanditaires de promouvoir et de financer votre événement. Créez des forfaits avec différents engagements, prix et roi. Contactez plusieurs personnes pour voir si elles sont prêtes à parrainer ou à travailler avec à cet événement. Des forfaits et des options personnalisés aideront à obtenir un large choix de commanditaires. Il namp;rsquoest pas difficile de joindre des commanditaires à un événement virtuel. Utilisez la vidéo, la diffusion en direct, les médias sociaux, etc. Consacrer une partie de leur temps damp;rsquoactivité afin quamp;rsquoils puissent se présenter eux mêmes ou leurs produits. Il existe plusieurs options pour afficher le logo et le contenu qui ont le même impact que les événements auxquels participez en personne. La prochaine étape de la promotion damp;rsquoun événement virtuel est de le promouvoir. La promotion damp;rsquoactivités virtuelles namp;rsquoest pas différente de la promotion en personne. Voici quelques idées: écrire un billet de blog Incluez dans votre blog ce qui a inspiré à planifier cet événement, quand et quoi. Expliquez aux gens pourquoi il est important pour eux maintenant et comment il améliorera leur vie. Partagez vos billets de blog sur les médias sociaux en utilisant des étiquettes pour atteindre autant de personnes que possible. Créer son propre label pour lamp;rsquoévénement est une bonne idée pour permettre au public damp;rsquointeragir pendant lamp;rsquoévénement. Ils peuvent poser des questions ou publier du contenu avec des étiquettes damp;rsquoévénements. Cela encouragera la participation et élargira la portée des activités. Envoyer une liste damp;rsquoabonnés par courriel utilisez la liste de diffusion pour envoyer des renseignements sur lamp;rsquoactivité. Incluez les informations que souhaitez écrire dans votre billet de blog ou envoyez leur un lien vers ce billet de blog. Envoyez un message de remerciement aux participants. Bon de commande
Convenir quamp;rsquoun événement virtuel namp;rsquoest pas lamp;rsquoéquivalent en ligne damp;rsquoun événement physique. Ils doivent être de tailles différentes pour répondre à des besoins différents. Par exemple, il est difficile de demander à quelquamp;rsquoun de passer huit heures par jour devant son ordinateur tout le week end. Soyez réaliste et adaptable afin que puissiez attirer les gens lorsque les activités virtuelles sont confrontées à des défis. Namp;rsquooubliez pas de faire lamp;rsquohistoire: adaptez lamp;rsquohistoire à un événement virtuel différent de lamp;rsquoévénement physique Il namp;rsquoest pas possible de créer la même expérience que les invités ont dans le sport. Mais pouvez les immerger dans de belles expériences. Vous pouvez commencer par la page de connexion. Créez une page damp;rsquoatterrissage qui impressionne et attire votre public. Ensuite, utilisez les ressources que présentez dans lamp;rsquoévénement pour créer une expérience immersive. Utilisez des vidéos, des images, des graphiques et damp;rsquoautres visuels élaborés pour attirer les clients. Enfin, faites participer les invités. Cela sera discuté plus loin dans cet article. Ne faites pas: essayez de créer la même expérience quamp;rsquoun événement physique faites ce qui suit: le succès de créer un événement fascinant physique et virtuel en utilisant les outils virtuels que gérez dépend de la façon dont il est géré. Il ne samp;rsquoagit pas seulement de trouver une plate forme hôte et des outils de vidéoconférence pour lamp;rsquoévénement. Pour mieux gérer les activités, devez consulter les activités sur le site Web, accepter les inscriptions, les paiements, etc. Il existe de nombreux outils de gestion qui offrent de la flexibilité. Ils automatisent également le processus de planification des événements afin que ne perdiez pas de temps à exécuter manuellement. Voici quelques solutions de gestion: Amelia Amelia devrait être votre premier choix si cherchez un plug in fiable pour la réservation damp;rsquoévénements. Il samp;rsquoagit damp;rsquoun expert en réservation tout en un puissant, mais très facile à utiliser. En outre, il gère vos réservations 24 heures sur 24,
Vous pouvez donc passer plus de temps à concentrer sur les aspects les plus importants de votre travail. Amelia envoie des avis automatisés aux utilisateurs et à vos employés pour les aider à choisir les services et les employés qui correspondent le mieux à leurs besoins, à traiter les factures et les paiements, etc. De plus, il samp;rsquoagit damp;rsquoun service damp;rsquoenregistrement damp;rsquoévénements hautement personnalisable, ce qui signifie que serez en mesure de le personnaliser pour correspondre le mieux à votre marque. WP Event Manager Fonteva Diapositive Calendrier intégré des événements Organisateur de lamp;rsquoévénement Duo néerlandais Wow! Outils de configuration Objectif: utiliser lamp;rsquoengagement du logiciel de gestion optimal Les gens damp;rsquoaujourdamp;rsquohui ont peu de temps pour se concentrer et sont plus distraits à la maison. Pour faire face à cette situation et attirer lamp;rsquoattention des clients, la participation du public est essentielle. Vous devez offrir la possibilité de participer à lamp;rsquoévénement à vos invités. Prenez le temps damp;rsquoinviter le public. Il y a plusieurs façons de le faire: effectuer un quiz damp;rsquoassaut utiliser des fonctions interactives afin que les membres du public puissent répondre aux questions ou participer à un sondage permettre aux invités damp;rsquoécrire des questions ou des commentaires pendant le chat accepter des demandes et des suggestions solliciter des commentaires utiliser les médias sociaux permettre aux téléspectateurs de commenter ou de publier du contenu à des fins damp;rsquoétiquetage spécifiques Chasse au Trésor, classement, etc. Au cours de lamp;rsquoévénement, ces idées de participation du public donneront à vos invités une impression durable de votre événement et de votre organisation. Ce que devez faire: planifiez la façon dont votre auditoire participera à lamp;rsquoaccessibilité afin que tous les participants aient accès à votre événement. Les personnes ayant une déficience visuelle ou auditive sont souvent négligées. Il contient des fonctionnalités qui permettent à tout le monde de saisir des informations. Lamp;rsquoidée est damp;rsquoajouter des sous titres aux vidéos préenregistrées. Ou
Utilisez de grandes polices dans namp;rsquoimporte quelle image ou fournissez le manuscrit actif plus tard. Envisagez damp;rsquoautres façons damp;rsquoinclure chaque participant dans votre activité virtuelle spécifique. Une chose à laquelle pouvez attendre est la difficulté technique. Ceci est courant lors de lamp;rsquohébergement damp;rsquoévénements virtuels. En raison de la forte demande de réseaux à large bande, il est maintenant plus répandu. Cependant, pouvez préparer et planifier des sauvegardes à lamp;rsquoavance afin que lamp;rsquoactivité puisse se dérouler sans heurt. Voici comment se préparer aux questions techniques: tests pré compétition, tests des conférenciers, Microphone et connexion Internet il y a un support technique ou une équipe prête à aider à résoudre tout problème il y a des sauvegardes damp;rsquoimages et de présentations il y a des Haut parleurs de sauvegarde si quelquamp;rsquoun a une connexion Internet crash plan si quelquamp;rsquoun a des difficultés techniques comment lamp;rsquoactivité se déroulera samp;rsquoil plaît quelquamp;rsquoun pour aider à désactiver Le client sait très bien ce que la plate forme hôte ne devrait pas faire: attendre avec impatience une activité sans difficultés techniques: préparer un rapport de plan de sauvegarde pour les problèmes que pourriez rencontrer Un grand avantage des événements virtuels est quamp;rsquoils peuvent obtenir des données utiles. De nombreuses plateformes virtuelles offrent des outils intégrés pour fournir des rapports damp;rsquoévénements. Utilisez ces outils pour saisir les enregistrements et les ajouter à la CRM et à la liste de diffusion. Utilisez des informations détaillées sur le contenu pour mesurer le roi et optimiser les indicateurs de KPI. Gardez à lamp;rsquoesprit que les mesures des événements virtuels sont différentes de celles des événements physiques. Par conséquent, les résultats des événements virtuels peuvent varier. Apprenez Comment lire les rapports damp;rsquoévénements virtuels pour voir si les événements ont réussi et comment les améliorer. Discuter des résultats escomptés avec les partenaires commerciaux afin de mesurer avec précision le succès des activités. Ce quamp;rsquoil faut faire: tirer parti des événements virtuels
Je vais recueillir des rapports approfondis sur les considérations finales concernant lamp;rsquoorganisation damp;rsquoévénements virtuels les événements en ligne ne disparaîtront pas, il est donc temps que votre entreprise apprenne à organiser des événements virtuels. Planifier une activité en ligne réussie ne consiste pas seulement à une plateforme et à parler à la caméra. Cela exige une planification et une organisation minutieuses. Les dispositions relatives aux pensions doivent répondre aux défis posés par les activités virtuelles et en tirer le meilleur parti. Des efforts sont nécessaires pour attirer le public et offrir une expérience attrayante. Lamp;rsquoapplication de dos et non dos dans ce guide pour guider la tenue damp;rsquoévénements virtuels maximisera le succès de vos événements en ligne. Lamp;rsquoutilisation du meilleur logiciel pour le gérer fera de un organisateur damp;rsquoévénements virtuels irrésistible. lire cet article sur la façon damp;rsquoorganiser un événement virtuel, devriez lire cet article sur la façon de réserver des photos en ligne sur Facebook. Nous avons également écrit des sujets connexes comme lamp;rsquoapplication de réservation de photos, lamp;rsquoapplication de réservation de rendez , lamp;rsquoapplication de planification de groupe optimale, lamp;rsquoapplication de planification de rendez optimale et lamp;rsquoapplication de rappel de rendez optimale.
Comment organiser un événement virtuel: pratiques exemplaires
