En cas damp;rsquoépidémie, les travailleurs sont damp;rsquoabord contraints de travailler à distance Toutefois, deux ans plus tard, le télétravail est devenu une nouvelle norme et, à mesure que la situation se stabilise, de nouvelles habitudes se développent. Le télétravail namp;rsquoest plus une option Est la nouvelle normalité que chaque talent numérique samp;rsquoattend à tirer de son entreprise. Les entreprises incapables de samp;rsquoadapter auront du mal à trouver et à retenir du personnel clé. Toutefois, pour les clients, le télétravail est populaire depuis plusieurs années. Par conséquent, les nouvelles entreprises du monde entier aident maintenant leurs employés à rester en sécurité tout en augmentant activement leur productivité et leur satisfaction. Il est plus important que jamais que les employés et les consommateurs soient satisfaits. Avec les récentes innovations technologiques, le choix et lamp;rsquoapplication des bons outils pour permettre aux télétravailleurs damp;rsquoatteindre lamp;rsquoéquilibre et lamp;rsquoharmonie dont ils ont besoin ne sont quamp;rsquoun problème. En plus de cela, avec les bons outils, pouvez prendre une longueur damp;rsquoavance sur la concurrence.
Il est préférable de classer les domaines dans lesquels des instruments spécialisés sont sélectionnés. Il est donc nécessaire damp;rsquoallouer les fonds de manière appropriée en fonction des domaines prioritaires du télétravail. Par conséquent, compte tenu de ces facteurs, nous avons divisé ces outils en neuf grandes catégories: outils de gestion du temps: desktime, projet toggl Track et outils de gestion des tâches: trello, outils de stockage en nuage wrike: Google Drive, outils CRM one Drive: Salesforce, gestion du soutien à la clientèle zoho CRM: zendesk, Outils de travail damp;rsquoéquipe freshdesk: slack, Microsoft Team Creative Tools: canva, clipchamp email service Tools: Gmail, Microsoft Outlook VoIP Service Tools: nextiva, ooma so, itamp;rsquos no more to say, regardons quelques outils
Pour les différentes catégories de télétravailleurs, de la communication à la gestion de projet, camp;rsquoest le meilleur et pourquoi devriez les obtenir.
Résumé Outils de gestion du temps 1. Heures de bureau 2. Activer désactiver le suivi des projets et des outils de gestion des tâches 1. Trello 2. Écrire des outils de stockage en nuage 1. Google Drive 2. Outils de CRM onedrive 1. Vendeur 2. Zoho CRM Customer Support Management 1. Zendesk 2. Nouveaux outils de collaboration au sein de lamp;rsquoéquipe 1. Slow 2. Microsoft Team Creative Tools 1. Toile 2. Outils de soutien par courriel clipcamp 1. Gmail 2. Microsoft Outlook VoIP Service Tools 1. Les deux suivants. Uhm conclusion outils de gestion du temps le temps est la ressource la plus précieuse que namp;rsquoimporte qui puisse avoir, et une gestion efficace du temps est essentielle pour les personnes ambitieuses et les équipes de direction des tâches. Lamp;rsquooutil de gestion du temps est tout programme qui permet de planifier, damp;rsquoorganiser et de surveiller votre temps afin de tirer le meilleur parti de la journée.
1. Heure du Bureau Lamp;rsquooutil de gestion des employés à distance desktime est un programme de surveillance en temps réel qui évalue la productivité des employés en déterminant samp;rsquoils utilisent des applications efficaces, distrayantes ou neutres. Ce programme permet non seulement de résumer correctement le temps de travail consacré aux tâches et aux projets sans entrer manuellement les données, mais aussi damp;rsquoenregistrer lamp;rsquoutilisation des sites Web et des applications en temps réel. Au cours des premières semaines damp;rsquoutilisation, il peut augmenter la productivité des employés de 30%. Vous pouvez voir le temps que et vos employés passez en ligne et hors ligne, suivre le temps consacré à chaque projet et calculer automatiquement les frais en fonction des taux horaires. Créer des rapports personnalisés à lamp;rsquointerne ou à lamp;rsquointention des clients, organiser les congés et les permis des employés, calculer la rémunération des heures supplémentaires et enregistrer
Conservez toutes les coordonnées des membres de lamp;rsquoéquipe en un seul endroit.
Le suivi des URL, des applications et des documents permet de suivre les actions des employés afin de déterminer où et comment ils passent leur temps. Vous pouvez développer et suivre des projets individuels. Vous pouvez répartir les employés et estimer les coûts en fonction de la surveillance de la productivité. lamp;employé cesse de servir ou exerce des activités commerciales loin de lamp;rsquoéquipement, il peut consigner les activités postérieures. Permettre aux employés de désactiver le suivi des activités pour une période limitée afin de se concentrer sur leurs affaires personnelles en privé. Les gestionnaires peuvent élaborer des plans de roulement des employés en demandant aux employés de faire part de leurs commentaires sur leurs quarts de travail préférés. 2. Ouverture fermeture de la voie Lamp;rsquooutil de gestion des employés à distance toggl Track est un moniteur de temps polyvalent qui peut être intégré dans namp;rsquoimporte quel flux de travail. Logiciel universel de surveillance du temps pour les petits et les grands groupes. La surveillance synchrone des minuteurs en temps réel sur plusieurs appareils est simple et facile à utiliser. Vous pouvez créer des rapports de suivi du temps de disponibilité des clients, exporter des enregistrements de temps sous forme de tableur, recevoir des notifications par courriel, ou partager des rapports enregistrés avec les clients via des liens publics pour accroître la transparence.
Les pigistes lamp;rsquoutilisent souvent et veulent savoir où est leur temps de facturation, mais il est également populaire auprès des étudiants et de ceux qui veulent augmenter leur productivité. Toggl est entièrement gratuit pour un maximum de 5 membres de lamp;rsquoéquipe. voulez juste savoir où est votre temps, alors la version gratuite de base est tout ce dont avez besoin. Pour organiser les membres de lamp;rsquoéquipe et maintenir la rationalisation des clients et des projets, créer de grandes
amp;rsquoautomatisation, de collaboration et damp;rsquoadministration. Trello est un gestionnaire de projet fiable qui peut gérer tout, de la simple gestion des tâches aux grands projets. Lamp;rsquoonglet Répertoire de lamp;rsquoéquipe aide à spécifier un visage pour chaque nom. Chaque liste du Conseil damp;rsquoadministration représente un ministère et chaque membre de lamp;rsquoéquipe reçoit sa propre carte avec son propre portrait sur la couverture de la carte. souhaitez approfondir les détails de votre travail, ou si avez de nombreux délais et du personnel pour accomplir de telles tâches, la liste de contrôle avancée permet damp;rsquoorganiser ces sections damp;rsquoactivités. Lamp;rsquooutil Butler Vous permet de créer des automatismes, des règles et des instructions sur le tableau trello pour réduire les tâches répétitives. Pour suivre les tâches secondaires nécessaires pour accomplir une tâche, pouvez fixer une date damp;rsquoéchéance et assigner des participants. Une liste de contrôle complète permet de peaufiner chaque détail de votre projet. 2. Écriture Outil de gestion du personnel à distance wrike est un outil damp;rsquoéquipe fiable qui excelle dans la collaboration et la gestion de projet. Il samp;rsquoagit damp;rsquoun logiciel de gestion du travail collaboratif damp;rsquoentreprise de classe mondiale qui permet aux entreprises de faire tout ce quamp;rsquoelles peuvent. Au fur et à mesure que de nombreuses entreprises passent au télétravail pour leurs employés, wrike favorise la collaboration et lamp;rsquoefficacité au sein de lamp;rsquoéquipe dans lamp;rsquoensemble de lamp;rsquoOrganisation.
Wrike est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud pour des équipes de plus de 20 personnes, adapté aux grandes entreprises et aux petites et moyennes entreprises. Faciliter le télétravail dans diverses équipes. Wrike for marketers est une application autonome qui comprend des modèles personnalisés, des outils de correction et des plug ins Adobe. Il est fiable par plus de 20 000 entreprises et plus de 2 millions damp;rsquoutilisateurs.
Ile. Où que soyez, pouvez enregistrer les appels, répondre aux contacts importants, travailler ou surveiller le tableau de bord. Avec la gestion des possibilités, pouvez voir les étapes, les produits, les concurrents, les devis, etc., pour chaque occasion de votre équipe. Vous pouvez suivre la santé de votre entreprise en temps réel et suivre rapidement les canaux de votre équipe. Par conséquent, lamp;rsquoexactitude des prévisions sera améliorée. En savoir plus sur les clients, y compris lamp;rsquohistorique des événements, les contacts clés, la correspondance avec les clients et les conversations internes avec les clients. Les plateformes de réseaux sociaux populaires comme Facebook, Twitter et LinkedIn peuvent également fournir des informations utiles. 2. Zoho CRM Lamp;rsquooutil de gestion des employés à distance zoho, le premier produit de lamp;rsquoentreprise lancé en 2005, demeure un bon exemple de la façon dont il offre une gamme de fonctions concurrentielles à un prix raisonnable. Il samp;rsquoagit damp;rsquoune suite complète de CRM (Customer Relationship Management) avec de nombreuses fonctionnalités et connecteurs. Zoho CRM est un outil complet de gestion de la relation client basé sur le cloud qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles et industries. Il utilise largement lamp;rsquointelligence artificielle (IA) et ses capacités damp;rsquointelligence damp;rsquoaffaires permettent aux employés à distance de collaborer plus efficacement. Les outils avancés, comme lamp;rsquoassistant Zia basé sur lamp;rsquoIA, offrent des avantages importants et des prévisions damp;rsquoaffaires pour identifier les pistes les plus susceptibles damp;rsquoêtre transformées et aider lamp;rsquoéquipe de vente à se concentrer le plus efficacement possible. Vous pouvez recueillir des pistes, automatiser la notation des pistes, trouver des pistes à haut taux de conversion et suivre les coordonnées exactes. Vous pouvez suivre
Onico fournit des fonctions PBX dans le Bureau 365, y compris le contrôle des appels, et remplace le PBX local. Sa fonction damp;rsquoappel peut être personnalisée en fonction des exigences spécifiques de lamp;rsquoOrganisation. Les utilisateurs peuvent utiliser cette application pour envoyer des messages instantanés sur Internet. Lamp;rsquoéquipe de Microsoft comprend également toutes les fonctionnalités offertes par les principaux fournisseurs de logiciels de vidéoconférence, telles que le partage damp;rsquoécran et lamp;rsquoenregistrement des appels, le Sous titrage en temps réel, le flou de fond et les capacités de chat. Il permet de mener des enquêtes et des sondages pendant les réunions pour recueillir des commentaires, les membres de lamp;rsquoéquipe peuvent utiliser des tableaux blancs pour stimuler la collaboration et gribouiller des points significatifs à lamp;rsquoaide damp;rsquooutils de prise de notes intégrés. Compatible avec les caméras, les microphones, les moniteurs et les Haut parleurs, lamp;rsquoéquipe Microsoft apporte des fonctionnalités vidéo dans les salles de réunion ou damp;rsquoautres espaces de bureau. Outils créatifs les outils créatifs aident à créer des idées. Ces outils sont essentiels au développement de matériel publicitaire et de marketing. À lamp;rsquoheure actuelle, les entreprises dépendent fortement de la publicité, ces outils créatifs peuvent améliorer lamp;rsquoefficacité globale des entreprises. 1. Toile Canva Remote Employee Management Tools canva est un outil de conception complet pour les concepteurs non professionnels. Il samp;rsquoagit damp;rsquoune plate forme de collaboration solide pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui permet à namp;rsquoimporte qui de créer, de gérer et de partager du contenu de marque. Lamp;rsquointerface utilisateur de canva est simple à utiliser Vous pouvez créer namp;rsquoimporte quoi, de lamp;rsquoimprimable au PDF, aux factures, aux dépliants, aux infographies et aux sites Web. Canva est accessible en tant quamp;rsquoapplications de bureau pour mac os et Windows, applications Web et applications mobiles pour Android et IOS. Sur namp;rsquoimporte quelle plate forme, pouvez créer un compte en entrant lamp;rsquoadresse emaaddress
Votre mot de passe ou votre authentification via Google ou Facebook. Canva peut convertir, annoter et modifier un PDF en le divisant en parties modifiables. Avec lamp;rsquoéditeur vidéo en ligne, pouvez créer des films attrayants et sans filigrane en toute sécurité. Les vidéos damp;rsquoactions de canva sont gratuites et préautorisées. Pour les différents sites vidéo, réduisez la durée de votre film à un dixième de seconde. Lamp;rsquoanimation de texte dynamique permet damp;rsquoajouter des mouvements intéressants aux mots damp;rsquoun projet. Avec canva, pouvez facilement ajouter des bandes dessinées à votre projet et créer rapidement des conversations. Canva dispose damp;rsquoun grand nombre de filtres photo actuels disponibles pour fournir votre style de marque préféré pour vos photos. 2. Clipchamp Lamp;rsquooutil de gestion des employés à distance clipchamp est un éditeur vidéo en ligne qui permet à namp;rsquoimporte qui de produire des histoires convaincantes à partir de vidéos. e 14 millions de personnes dans le monde lamp;rsquoutilisent pour éditer facilement des films destinés à des applications commerciales, éducatives et artistiques. Son éditeur offre aux utilisateurs des outils et des fonctionnalités professionnels, allant de lamp;rsquoédition de base et de la coupe à des effets uniques tels que lamp;rsquoenregistrement rapide en ligne et lamp;rsquoécran vert. Exporter des films dans différents formats et échelles pour les principaux réseaux sociaux. Lamp;rsquoapplication vidéo dans le navigateur clipchamp peut aider à économiser du temps de téléchargement, de lamp;rsquoargent de stockage, ou de construire un film entier à partir de zéro clipchamp est un bon point de départ, peu importe ce qui a à voir avec la vidéo. Clipchamp permet damp;rsquoenregistrer une vidéo et de remplacer lamp;rsquoimage de fond par une photo. Vous pouvez également ré ombrager les objets dans lamp;rsquoimage. Le programme dispose également damp;rsquoun outil complexe appelé lamp;rsquoéditeur damp;rsquoécran vert qui peut être utilisé pour appliquer damp;rsquoautres effets au film. Clipchamp peut également retourner la vidéo pour corriger les aspects Erra
En plus de la VoIP, des conférences traditionnelles ont été élaborées pour améliorer le processus de présentation. Vous pouvez utiliser un message damp;rsquoaccueil avec un menu damp;rsquooptions à partir duquel lamp;rsquoappelant du client peut choisir de samp;rsquoassurer que lamp;rsquoappel du client est acheminé au ministère concerné. Lamp;rsquooutil de messagerie vocale par courriel permet à vos employés de répondre plus rapidement aux besoins des clients, même en cas damp;rsquoappels manqués. 2. Uhm Ooma Remote Employee Management Tools est un service téléphonique VoIP populaire pour les consommateurs domestiques et commerciaux. Les clients peuvent créer un système téléphonique complet avec messagerie vocale, transfert damp;rsquoappels, blocage damp;rsquoappels et beaucoup damp;rsquoautres fonctionnalités pour répondre aux besoins de leur système à un coût approprié et sans frais. Ooma TELO combine certaines de ces fonctions (comme le filtrage des appels et une bonne qualité audio) avec des fonctions modernes (comme lamp;rsquoenvoi de messages vocaux par courriel et par SMS). Il offre des services VoIP aux petites et grandes organisations. Sa petite entreprise regroupe 35 fonctionnalités de tablette soigneusement sélectionnées pour aider à gérer votre entreprise plus efficacement. Ooma développe également des solutions VoIP damp;rsquoentreprise personnalisées pour soutenir votre équipe et vos processus damp;rsquoaffaires uniques. Ooma Office pro contient un programme de bureau qui permet damp;rsquoutiliser le système téléphonique damp;rsquoaffaires directement à partir de votre ordinateur. Ooma meetings permet de mieux collaborer namp;rsquoimporte où grâce à des vidéoconférences fluides et à un simple partage damp;rsquoécran. Automatisez le traitement de vos appels. Définissez les différents menus, itinéraires et appels de messages et ne manquez jamais une autre occasion damp;rsquoaffaires. Vous pouvez utiliser ooma pour lamp;rsquoéquipe Microsoft pour faire et recevoir des appels clairs à partir damp;rsquoun ordinateur portable, damp;rsquoun smartphone ou damp;rsquoune tablette. Les solutions SIP et IP Relay offertes par ooma Enterprise éliminent le besoin de PRI et offrent lamp;rsquooption de payer seulement les frais requis
18 meilleurs outils à distance pour gérer le bien être et améliorer la satisfaction des employés et des clients
