Eting démarrer une entreprise sur Internet, partie 2 namp;rsquoêtes pas un développeur? Art of Remote rental entrepreneurship on Internet, Part 3 Remote Team Management No. 101 entrepreneurship on Internet, Part 4 donamp;rsquot do so: Lessons on how to make wrong (and why to try) entrepreneurship on Internet, Part 5 first, you must be able to manage yourself Beaucoup de gens prétendent que le courriel est la source de tout mal. Je ne suis pas du tout damp;rsquoaccord.
De plus, il namp;rsquoy a vraiment pas damp;rsquoalternative au courriel bien fait pour bien se gérer tout en gérant lamp;rsquoéquipe distante aussi efficacement que possible. Entre de mauvaises mains, camp;rsquoest peut être un cauchemar, un endroit où lamp;rsquoinformation meurt, un tas de travail sans fin qui écrase constamment vos souvenirs et empêche de faire le travail dont avez besoin. Je me sentais un peu comme ça jusquamp;rsquoà ce que jamp;rsquoai découvert que la boîte de réception était nulle, puis je lamp;rsquoai complètement modifiée pour quamp;rsquoelle samp;rsquoapplique à moi et gmail, en particulier en suivant les règles suivantes: votre objectif constant était de réduire la boîte de réception à zéro, de maintenir lamp;rsquoactivité de courriel, Presque tout le temps que passez au travail (mais pas avant ou après le travail Jamp;rsquoai lamp;rsquohabitude de programmer le temps entre 8: 00 18: 00) pouvez traiter les e mails que recevez, si avez besoin de faire quelque chose, faites le immédiatement, et laissez toujours La balle sur le terrain de quelquamp;rsquoun damp;rsquoautre Archiver, archiver et archiver à nouveau samp;rsquoil y a trop de choses à faire, utilisez votre boîte de réception comme liste de tâches (camp;rsquoest bien damp;rsquoutiliser gcal. Il enverra un rappel par e mail qui ne peut pas être supprimé tant que le travail namp;rsquoest pas terminé), Envoyez le sur papier avec le clavier: ne le laissez pas bloquer votre recherche de boîte aux lettres zéro utilisez un astérisque pour indiquer librement lamp;rsquoimportance quotidienne afin que puissiez facilement déterminer la priorité de lamp;rsquoévasion utilisez un astérisque
Filtrer pour recueillir les boîtes de réception (comme les problèmes de travail) dans les étiquettes et les stocker automatiquement afin que puissiez les gérer en vrac si elles namp;rsquoatteignent pas 0. Jamp;rsquoai souvent 4 5 e mails qui nécessitent plus damp;rsquoattention (ou de réflexion), je ne peux pas leur donner plus damp;rsquoattention (ou de réflexion) et je me désabonne de tous ces e mails Newsletter (sauf, bien sûr, le nôtre) Camp;rsquoest parce que le courriel est la clé de la communication et de la gestion de lamp;rsquoéquipe.
Outil de courriel: Gmail Puis, en tant que gestionnaire, jamp;rsquoaime le plus bavarder et je mamp;rsquoinquiète de ce que les autres ressentent, camp;rsquoest que le bavardage me donne essentiellement une porte ouverte, que ce soit pour moi même ou pour être en mesure damp;rsquoentrer en contact avec presque namp;rsquoimporte qui dont jamp;rsquoai besoin et damp;rsquoavoir une conversation rapide. Camp;rsquoest une façon simple et agréable de faire les choses, économisant lamp;rsquoespace sacré du courriel. Il est obscur, sociable, sensible, expressif et mignon. Camp;rsquoest vraiment important et peut être le plus important lorsquamp;rsquoil samp;rsquoagit de travailler avec des équipes éloignées, non seulement pour elles mêmes, mais aussi à lamp;rsquointérieur et entre les équipes.
Oui, risquez damp;rsquoêtre attiré par un monde qui partage des conneries toute la journée, mais pouvez aussi lamp;rsquoéteindre (choc!) Dans un vrai Bureau, serez cohérent, peut être moins de la moitié du temps quamp;rsquoil faut aux gens pour mâcher de la graisse près damp;rsquoun refroidisseur damp;rsquoeau, et bien sûr, pouvez faire damp;rsquoautres choses en utilisant le chat, ce qui est une très bonne façon de multitâche, même si camp;rsquoest trivial. Slack lui a fourni les dernières informations. Gchat est génial, mieux vaut traîner, mais camp;rsquoest vraiment génial damp;rsquoêtre en mesure de former et de gérer facilement des équipes comme slack le permet. Camp;rsquoest la rupture la plus rapide que jamp;rsquoai jamais eu avec 5000 $(et camp;rsquoest quelque chose que nous avons utilisé gratuitement auparavant).
Je namp;rsquoa i jamais connu un meilleur outil pour créer un co
(i) effectuer de véritables communications ad hoc (et donc les gérer). Outils de discussion: relax (bien sûr) et comment votre équipe fait les choses Camp;rsquoest peut être la partie la plus difficile de la gestion damp;rsquoune équipe distante, parce que peu importe à quel point votre application de chat est bonne, manquez toutes les assurances et la compréhension tacite, personnelle et face à face dont avez besoin. Camp;rsquoest peut être aussi le domaine dans lequel nous avons utilisé la plupart des outils et des méthodes de travail, et nous travaillons encore à leur développement.
Je veux dire, à quel point il est facile damp;rsquoélaborer une spécification (eh bien, ce namp;rsquoest pas si facile damp;rsquoélaborer une bonne spécification) et de la remettre à lamp;rsquoéquipe de développement Juste pour rattraper quelque chose qui est déjà en retard, qui ne ressemble pas du tout à la spécification, qui namp;rsquoa pas encore été testée et qui est maintenant très loin de sa cible. Comment communiquez les bogues entre le support et les développeurs lorsquamp;rsquoils sont publiés? Comment prioriser les demandes de fonctionnalités? Comment travaillez avec les développeurs pour transférer leurs priorités? Alors Beaucoup Outils. Bien sûr, ne serez peut être pas en mesure de développer le plugin wordpress pour le moment, mais avez besoin d’une façon de travailler avec des équipes distantes, et nous avons déjà utilisé la plupart des outils. Voici ce que nous utilisons actuellement:
Gestion globale des activités: asana asana est une application idéale pour notre utilisation. Ce namp;rsquoest pas bon marché, et il namp;rsquoest pas pressé de conclure un accord avec (Shh!), Mais il est étroitement intégré à notre API et, samp;rsquoil ne réussit pas toujours, il devrait au moins permettre de surveiller et de gérer les progrès de vos activités et de celles de votre équipe. Bien sûr, il y a damp;rsquoautres options, mais nous namp;rsquoavons pas encore trouvé de très bonnes options, et pouvez presque tout faire en posture. Editorial some Product Management: trellotrello devrait être le principal concurrent damp;rsquoAsana, mais si oui
Dans une équipe de 60 personnes, la réalité est autre chose. Nous sommes heureux de lamp;rsquoutiliser pour la gestion éditoriale, pour un groupe damp;employés qui lamp;rsquoutilisent pour leur travail ou pour fournir une couverture supplémentaire vraiment visible pour leurs projets.
Suivi des bogues et des billets: construction personnalisée + asana si signalez un bogue dans notre zone de questions et réponses ou dans notre zone communautaire, un contrôle strict sera effectué et nous ferons tout notre possible pour déterminer samp;rsquoil samp;rsquoagit damp;rsquoun bogue authentique. Supposons quamp;rsquoil y soit marqué, quamp;rsquoune tâche asana soit proposée, quamp;rsquoelle détaille les problèmes et les projets et quamp;rsquoelle soit assignée au développeur approprié. Camp;rsquoest incroyable. Gestion de projets opérationnels: réunions en ligne P2 + bien que notre mise en oeuvre actuelle (et à venir) de ce merveilleux thème du PPF puisse être loin du thème initial, les principaux thèmes demeurent. Tu sais ce quamp;rsquoon fait pour le remplir Procès verbal! Oui, les vraies réunions ne se tiennent pas face à face, mais par Skype, hangouts ou slack et sont ensuite partagées avec toute lamp;rsquoéquipe et la zone du projet via notre site intranet.
Discussion et rétroaction sur lamp;rsquoexpérience utilisateur et la conception: InVision et, enfin et surtout, nos outils préférés pour présenter, analyser, commenter et créer des projets doivent être InVision, de lamp;rsquoexpérience utilisateur de base à la page damp;rsquoaccueil parfaite au niveau des pixels. Cela rend le processus très simple et transparent et est certainement le meilleur choix pour notre siège à Melbourne ce mois ci. Et comment ils communiquent avec leurs clients Peut être que la chose la plus importante que puissiez faire dès le début est de assurer que avez un système qui prend soin de vos clients. Je peux dire maintenant quamp;rsquoil ne samp;rsquoagit pas damp;rsquoune solution que nous avons développée au fil des ans pour wpmu et Education Blog, mais damp;rsquoune variété de configurations de boîte de réception Gmail hautement personnalisées! Oui, quatre ou cinq personnes namp;rsquoutilisent quamp;rsquoune seule boîte aux lettres.
Facture. En particulier, nous aimons beaucoup hubstaff et nous citerons un employé que nous avons récemment embauché: « le traceur réel est très bon. Camp;rsquoest comme entrer dans un bureau symbolique. Cliquez sur démarrer et commencez à travailler.» Quamp;rsquoest ce que ça veut dire? Eh bien, en tant quamp;employé damp;rsquoincsub, lorsque ouvrez lamp;rsquoapplication, appuyez sur le bouton play et faites des changements lorsque travaillez sur différents éléments. Votre facture et votre suivi de travail viennent damp;rsquoêtre commandés! Je ne pense pas que ce soit trop offensant ou gênant. Bien sûr, en tant que gestionnaire, devez (au moins occasionnellement) Faire correspondre le travail effectué par vos employés à leurs factures, mais ce namp;rsquoest pas si difficile (camp;rsquoest vrai) et avez toujours des dossiers afin que puissiez examiner le travail en profondeur à tout moment sans trop ennuyer ou faire trop de travail pour . Comme damp;rsquohabitude, je suis toujours curieux de savoir comment les autres gèrent les équipes à distance et de répondre à toutes les questions dans les commentaires ci dessous. Camp;rsquoest le quatrième de notre série en cinq Parties sur la façon de faire des affaires en ligne. Camp;rsquoest assez professionnel? Ça suffit avec les créneaux? Camp;rsquoest assez nouveau? Démarrer une entreprise sur Internet, partie 1 marketing, marketing et marketing démarrer une entreprise sur Internet, partie 2 namp;rsquoêtes pas un développeur? Art of Remote rental entrepreneurship on Internet, Part 3 Remote Team Management No. 101 entrepreneurship on Internet, Part 4 donamp;rsquot do so: Lessons on how to make wrong (and why to try) entrepreneurship on Internet, Part 5 Tags: Remote teams
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